Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Pārvaldības Speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu Pārvaldības Speciālistu, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentu pārvaldību un organizāciju. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi klasificēti, uzglabāti un pieejami, kad tie ir nepieciešami. Jums būs jāstrādā cieši ar dažādām nodaļām, lai izprastu to dokumentu vajadzības un nodrošinātu, ka dokumentu pārvaldības sistēmas atbilst uzņēmuma standartiem un normatīvajiem aktiem. Jūsu galvenie uzdevumi ietvers dokumentu digitalizāciju, arhivēšanu un piekļuves kontroles nodrošināšanu. Jums būs jābūt uzmanīgam pret detaļām un jāspēj strādāt ar lielu informācijas apjomu. Ideālam kandidātam jābūt pieredzei dokumentu pārvaldības sistēmu izmantošanā un spējai strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Šī loma piedāvā iespēju strādāt dinamiskā vidē un sniegt būtisku ieguldījumu uzņēmuma efektivitātes uzlabošanā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu klasifikācija un organizācija.
- Dokumentu digitalizācija un arhivēšana.
- Piekļuves kontroles nodrošināšana dokumentiem.
- Sadarbība ar citām nodaļām dokumentu vajadzību izpratnei.
- Dokumentu pārvaldības sistēmu uzturēšana un uzlabošana.
- Atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem.
- Dokumentu pārvaldības procesu optimizācija.
- Regulāra dokumentu pārvaldības sistēmu audita veikšana.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldības sistēmu izmantošanā.
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte.
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
- Zināšanas par normatīvajiem aktiem dokumentu pārvaldībā.
- Pieredze darbā ar digitalizācijas rīkiem.
- Augstākā izglītība saistītā jomā.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldības sistēmu izmantošanā?
- Kā jūs nodrošinātu dokumentu piekļuves kontroli?
- Kādas metodes jūs izmantotu dokumentu digitalizācijai?
- Kā jūs risinātu problēmas ar dokumentu klasifikāciju?
- Kā jūs nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem?
- Kā jūs strādātu ar lielu informācijas apjomu?
- Kā jūs optimizētu dokumentu pārvaldības procesus?
- Kā jūs sadarbotos ar citām nodaļām dokumentu vajadzību izpratnei?
