Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Pārvaldības Speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu Pārvaldības Speciālistu, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentu organizēšanu, uzglabāšanu un pārvaldību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek efektīvi pārvaldīti un ir pieejami, kad tie ir nepieciešami. Jums būs jāizstrādā un jāievieš dokumentu pārvaldības sistēmas, jānodrošina atbilstība juridiskajām un regulatīvajām prasībām, kā arī jāuzlabo dokumentu plūsmas procesi. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, uzmanībai pret detaļām un spējai strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības tehnoloģijām. Jums būs jāstrādā cieši kopā ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka dokumentu pārvaldības prakses atbilst uzņēmuma mērķiem un standartiem. Šī loma prasa arī spēju apmācīt un vadīt citus darbiniekus dokumentu pārvaldības jautājumos.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izstrādāt un uzturēt dokumentu pārvaldības sistēmas.
- Nodrošināt dokumentu atbilstību juridiskajām prasībām.
- Uzlabot dokumentu plūsmas procesus.
- Sadarboties ar citām nodaļām dokumentu pārvaldības jautājumos.
- Apmācīt darbiniekus dokumentu pārvaldības praksēs.
- Veikt regulāras dokumentu auditus.
- Nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti.
- Izstrādāt dokumentu arhivēšanas un iznīcināšanas politikas.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā lomā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības tehnoloģijām.
- Uzmanība pret detaļām.
- Spēja strādāt komandā un vadīt citus.
- Zināšanas par juridiskajām un regulatīvajām prasībām.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs nodrošinātu dokumentu drošību un konfidencialitāti?
- Kā jūs risinātu problēmas ar dokumentu plūsmu?
- Kā jūs apmācītu citus darbiniekus dokumentu pārvaldības jautājumos?
