Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Pārvaldības Speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un detalizētu Dokumentu Pārvaldības Speciālistu, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentu organizēšanu, uzglabāšanu un drošību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma dokumenti tiek pārvaldīti efektīvi, atbilstoši normatīvajiem aktiem un uzņēmuma politikai.
Dokumentu Pārvaldības Speciālists būs atbildīgs par dokumentu klasifikāciju, arhivēšanu un pieejamības nodrošināšanu attiecīgajiem darbiniekiem. Viņš vai viņa strādās ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka dokumentu plūsma ir efektīva un atbilst uzņēmuma vajadzībām.
Šajā amatā būs nepieciešamas izcilas organizatoriskās prasmes, uzmanība detaļām un spēja strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām. Kandidātam jābūt arī zināšanām par datu aizsardzības un konfidencialitātes prasībām, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek apstrādāti droši un atbilstoši normatīvajiem aktiem.
Galvenie pienākumi ietver dokumentu digitalizāciju, versiju kontroli, piekļuves tiesību pārvaldību un dokumentu iznīcināšanas politikas ievērošanu. Turklāt Dokumentu Pārvaldības Speciālists būs atbildīgs par darbinieku apmācību dokumentu pārvaldības jautājumos un palīdzēs izstrādāt un ieviest jaunus procesus, lai uzlabotu dokumentu plūsmu uzņēmumā.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt pieredzei darbā ar dokumentu pārvaldības sistēmām, kā arī spējai analizēt un optimizēt esošos procesus. Spēja strādāt komandā un efektīvi komunicēt ar dažādiem uzņēmuma līmeņiem ir būtiska šajā amatā.
Ja esat organizēts, detalizēti orientēts un vēlaties strādāt dinamiskā vidē, kurā varat izmantot savas prasmes dokumentu pārvaldībā, mēs aicinām jūs pieteikties šai iespējai!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu klasifikācija, organizēšana un arhivēšana.
- Dokumentu digitalizācijas un versiju kontroles nodrošināšana.
- Piekļuves tiesību pārvaldība un dokumentu drošības nodrošināšana.
- Sadarbība ar citām nodaļām, lai uzlabotu dokumentu plūsmu.
- Atbilstības nodrošināšana normatīvajiem aktiem un uzņēmuma politikai.
- Darbinieku apmācība dokumentu pārvaldības jautājumos.
- Dokumentu iznīcināšanas politikas ievērošana un īstenošana.
- Esošo dokumentu pārvaldības procesu analīze un optimizācija.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldības vai līdzīgā amatā.
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām un programmatūru.
- Izcilas organizatoriskās un analītiskās prasmes.
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju un nodrošināt tās drošību.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Zināšanas par normatīvajiem aktiem, kas saistīti ar dokumentu pārvaldību.
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus.
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldības sistēmu izmantošanā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti?
- Vai jums ir pieredze dokumentu digitalizācijā un versiju kontrolē?
- Kā jūs organizējat un klasificējat lielu dokumentu apjomu?
- Kā jūs rīkotos, ja atrastu neatbilstību dokumentu pārvaldības procesā?
- Vai jums ir pieredze darbinieku apmācībā dokumentu pārvaldības jautājumos?
- Kādas programmatūras vai rīkus esat izmantojis dokumentu pārvaldībai?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja kāds darbinieks pieprasa piekļuvi ierobežotam dokumentam?
