Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Kontroles Speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu Kontroles Speciālistu, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentu pārvaldību un organizāciju. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi klasificēti, uzglabāti un pieejami nepieciešamības gadījumā. Kandidātam jābūt uzmanīgam pret detaļām un jāspēj strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām. Jums būs jānodrošina, ka visi dokumenti atbilst uzņēmuma un nozares standartiem, kā arī jāveic regulāras pārbaudes, lai nodrošinātu dokumentu precizitāti un pilnīgumu. Jūs strādāsiet ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka dokumentu plūsma ir efektīva un atbilst uzņēmuma vajadzībām. Ideālam kandidātam jābūt spējīgam strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, un jābūt labām komunikācijas prasmēm.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt un organizēt uzņēmuma dokumentus.
- Nodrošināt dokumentu atbilstību standartiem.
- Veikt regulāras dokumentu pārbaudes.
- Sadarboties ar citām nodaļām dokumentu plūsmas nodrošināšanai.
- Izstrādāt un uzturēt dokumentu pārvaldības procedūras.
- Nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti.
- Apstrādāt dokumentu pieprasījumus un izsniegšanu.
- Uzturēt dokumentu arhīvu sistēmu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā.
- Izpratne par dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte.
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt ar dažādām programmatūrām.
- Izpratne par nozares standartiem un normatīviem.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošinātu dokumentu precizitāti un pilnīgumu?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas jūs esat izmantojis?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja dokumenti neatbilst standartiem?
- Kā jūs nodrošinātu dokumentu drošību un konfidencialitāti?
- Kā jūs organizētu dokumentu plūsmu starp nodaļām?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā jūs rīkotos, ja saņemtu steidzamu dokumentu pieprasījumu?