Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Kontroles Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu Kontroles Koordinatoru, kurš būs atbildīgs par dokumentu pārvaldību un organizāciju mūsu uzņēmumā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma dokumenti tiek pareizi pārvaldīti, uzglabāti un pieejami nepieciešamajiem darbiniekiem. Jums būs jāstrādā cieši ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka dokumentu plūsma ir efektīva un atbilst uzņēmuma standartiem un normatīvajiem aktiem. Jūsu galvenie uzdevumi ietvers dokumentu izveidi, pārskatīšanu, izplatīšanu un arhivēšanu. Jums būs jānodrošina, ka visi dokumenti ir precīzi un atbilst uzņēmuma politikām un procedūrām. Jums būs arī jāuzrauga dokumentu pārvaldības sistēmas un jāveic nepieciešamās izmaiņas, lai uzlabotu efektivitāti. Ideālam kandidātam būs izcilas organizatoriskās prasmes, uzmanība detaļām un spēja strādāt neatkarīgi. Jums būs jābūt arī labām komunikācijas prasmēm, jo jums būs jāstrādā ar dažādiem uzņēmuma līmeņiem un jānodrošina, ka visi darbinieki ir informēti par dokumentu pārvaldības procesiem.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt un organizēt uzņēmuma dokumentus.
- Nodrošināt dokumentu precizitāti un atbilstību standartiem.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām dokumentu plūsmas nodrošināšanai.
- Izveidot, pārskatīt un arhivēt dokumentus.
- Uzraudzīt un uzlabot dokumentu pārvaldības sistēmas.
- Nodrošināt darbinieku informētību par dokumentu procesiem.
- Veikt regulāras dokumentu auditus.
- Nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldībā vai līdzīgā amatā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Uzmanība detaļām un precizitāte.
- Spēja strādāt neatkarīgi un komandā.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Zināšanas par dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Spēja strādāt ar dažādiem uzņēmuma līmeņiem.
- Izpratne par normatīvajiem aktiem un standartiem.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu precizitāti un atbilstību?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs risināt problēmas, kas saistītas ar dokumentu plūsmu?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu drošību un konfidencialitāti?
