Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentu Kontroles Ierēdnis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Dokumentu Kontroles Ierēdni, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma dokumentu pārvaldību un organizēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek pareizi klasificēti, uzglabāti un pieejami nepieciešamajiem darbiniekiem. Jums būs jāstrādā cieši ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka dokumentu plūsma ir efektīva un atbilst uzņēmuma politikām un procedūrām. Jūsu galvenie uzdevumi ietvers dokumentu reģistrēšanu, arhivēšanu un izplatīšanu, kā arī nodrošināt, ka visi dokumenti ir atjaunināti un pieejami. Jums būs jābūt uzmanīgam pret detaļām un jāspēj strādāt ar lielu dokumentu apjomu. Ideālam kandidātam būs pieredze dokumentu pārvaldībā, spēja strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām un izcilas organizatoriskās prasmes. Jums būs jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, un jābūt gatavam pielāgoties mainīgām prasībām un termiņiem.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu reģistrēšana un klasificēšana.
- Dokumentu arhivēšana un uzglabāšana.
- Dokumentu izplatīšana atbilstošajām nodaļām.
- Nodrošināt dokumentu atbilstību uzņēmuma politikām.
- Sadarboties ar citām nodaļām dokumentu plūsmas nodrošināšanai.
- Dokumentu atjaunināšana un pārskatīšana.
- Nodrošināt dokumentu pieejamību nepieciešamajiem darbiniekiem.
- Veikt dokumentu pārvaldības sistēmu uzlabojumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze dokumentu pārvaldībā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt ar dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Uzmanība pret detaļām.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Spēja pielāgoties mainīgām prasībām.
- Augsta atbildības sajūta.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošinātu dokumentu precizitāti un atbilstību?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs risinātu situāciju, ja dokumenti nav pieejami laikā?
- Kā jūs organizētu lielu dokumentu apjomu?
