Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Departamenta asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam departamenta asistentu, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, lai atbalstītu mūsu departamenta ikdienas darbību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi departamenta procesi norit gludi un efektīvi. Departamenta asistents būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, tikšanos organizēšanu un citiem administratīviem uzdevumiem. Ideālam kandidātam jābūt organizētam, ar labām komunikācijas prasmēm un spējai strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Mēs vēlamies, lai mūsu departamenta asistents būtu proaktīvs un spētu ātri pielāgoties mainīgām situācijām. Šī loma piedāvā lielisku iespēju attīstīt savas prasmes un iegūt vērtīgu pieredzi dinamiskā darba vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība
- Datu ievade un atjaunināšana
- Tikšanos un pasākumu organizēšana
- Komunikācija ar klientiem un piegādātājiem
- Departamenta vadītāja atbalstīšana ikdienas uzdevumos
- Iekšējo un ārējo e-pastu pārvaldība
- Biroja materiālu pasūtīšana un uzskaite
- Palīdzība projektu vadībā
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka
- Pieredze administratīvajā darbā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar biroja programmatūru
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas laika plānošanas prasmes
- Proaktīva pieeja darbam
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes ar administratīvajiem uzdevumiem?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt konfliktus komandā?
- Kādas biroja programmas jūs pārzināt?
- Kā jūs rīkotos, ja jums būtu jāveic vairāki uzdevumi vienlaicīgi?
