Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Biroja Koordinatoru, kurš būs atbildīgs par mūsu biroja ikdienas darbību un nodrošinās administratīvo atbalstu mūsu komandai. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka biroja operācijas norit gludi un efektīvi. Biroja Koordinators būs atbildīgs par dažādiem uzdevumiem, tostarp dokumentu pārvaldību, tikšanos organizēšanu, komunikāciju ar piegādātājiem un klientiem, kā arī citu administratīvo uzdevumu veikšanu. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt patstāvīgi un efektīvi risināt problēmas. Mēs vēlamies, lai mūsu Biroja Koordinators būtu proaktīvs, ar lieliskām komunikācijas prasmēm un spētu pielāgoties mainīgām situācijām. Ja jūs esat cilvēks, kurš spēj uzturēt kārtību un efektivitāti, mēs aicinām jūs pievienoties mūsu komandai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt biroja ikdienas darbības.
- Pārvaldīt dokumentāciju un nodrošināt tās precizitāti.
- Plānot un organizēt tikšanās un pasākumus.
- Komunicēt ar piegādātājiem un klientiem.
- Nodrošināt administratīvo atbalstu komandai.
- Risināt problēmas un nodrošināt efektīvu biroja darbību.
- Uzturēt kārtību un tīrību birojā.
- Veikt citus uzdevumus pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze biroja koordinēšanā vai līdzīgā amatā.
- Izcilas organizatoriskās un laika pārvaldības prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus.
- Lieliskas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja pielāgoties mainīgām situācijām.
- Labas datorprasmes, tostarp MS Office zināšanas.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kādas ir jūsu pieredzes ar dokumentu pārvaldību?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas birojā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju ar klientiem un piegādātājiem?
- Kā jūs pielāgojaties mainīgām situācijām darba vidē?
