Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Biroja asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Biroja asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt biroja darbības efektivitāti. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu ikdienas administratīvos uzdevumus un nodrošinātu, ka biroja vide ir sakārtota un funkcionāla. Biroja asistents būs atbildīgs par dažādu uzdevumu veikšanu, sākot no dokumentu pārvaldības līdz komunikācijas koordinēšanai starp dažādām nodaļām. Ideālam kandidātam jābūt organizētam, ar labām komunikācijas prasmēm un spējai strādāt dinamiskā vidē. Jums būs iespēja strādāt cieši ar vadību un citiem darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka visi biroja procesi norit gludi. Ja esat motivēts, proaktīvs un vēlaties attīstīt savas prasmes administratīvajā jomā, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu pārvaldība un arhivēšana.
- Komunikācijas koordinēšana starp nodaļām.
- Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite.
- Palīdzība sanāksmju organizēšanā un protokolu veidošanā.
- Ienākošo un izejošo zvanu un e-pastu apstrāde.
- Biroja telpu uzturēšana kārtībā.
- Atbalsts vadībai un citiem darbiniekiem.
- Datu ievade un atjaunināšana sistēmās.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka.
- Pieredze administratīvajā darbā ir vēlama.
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office.
- Precizitāte un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē.
- Latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt konfliktus starp kolēģiem?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
