Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Baznīcas Izpilddirektora Asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam organizētu un uzticamu Baznīcas Izpilddirektora Asistentu, kurš palīdzēs nodrošināt baznīcas administratīvo un operatīvo darbību efektivitāti. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu izpilddirektoru ikdienas uzdevumos, koordinētu dažādus projektus un nodrošinātu, ka baznīcas darbība norit raiti un efektīvi.
Baznīcas Izpilddirektora Asistents būs atbildīgs par administratīvo uzdevumu veikšanu, sanāksmju organizēšanu, dokumentu sagatavošanu un komunikācijas uzturēšanu ar draudzes locekļiem, darbiniekiem un ārējiem partneriem. Šī loma prasa augstu organizētību, spēju strādāt ar dažādiem uzdevumiem vienlaikus un izcilas komunikācijas prasmes.
Galvenie pienākumi ietver kalendāra pārvaldību, sanāksmju plānošanu un protokolēšanu, dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu, kā arī palīdzību dažādu pasākumu organizēšanā. Turklāt asistents būs atbildīgs par informācijas plūsmu starp izpilddirektoru un citiem baznīcas darbiniekiem, nodrošinot, ka visi uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un efektīvi.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt spēcīgām organizatoriskām prasmēm, uzmanībai pret detaļām un spējai strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību. Tāpat ir svarīgi, lai kandidāts būtu uzticams, diskrets un spētu strādāt ar konfidenciālu informāciju.
Ja jūs esat motivēts, organizēts un vēlaties strādāt dinamiskā un nozīmīgā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai un kļūt par daļu no mūsu baznīcas komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt izpilddirektoru ikdienas administratīvajos uzdevumos
- Pārvaldīt kalendāru un organizēt sanāksmes
- Sagatavot un arhivēt dokumentus un ziņojumus
- Koordinēt komunikāciju starp baznīcas darbiniekiem un draudzes locekļiem
- Palīdzēt organizēt baznīcas pasākumus un aktivitātes
- Nodrošināt informācijas plūsmas efektivitāti
- Pārvaldīt e-pasta un telefona saziņu
- Veikt citus administratīvos uzdevumus pēc nepieciešamības
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Augsta atbildības sajūta un uzmanība pret detaļām
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas datorprasmes, ieskaitot MS Office lietojumprogrammas
- Vēlama pieredze darbā ar reliģiskām vai bezpeļņas organizācijām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kā jūs rīkotos situācijā, kad jārisina vairāki uzdevumi vienlaikus?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kā jūs uzturat efektīvu komunikāciju komandā?
- Vai jums ir pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jārisina konflikts starp darbiniekiem?
