Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Baznīcas Administratīvais Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu Baznīcas Administratīvo Koordinatoru, kurš palīdzēs nodrošināt baznīcas ikdienas darbību un administratīvo procesu efektivitāti. Šī loma ietver dažādus uzdevumus, tostarp biroja vadību, pasākumu organizēšanu, komunikāciju ar draudzes locekļiem un administratīvo dokumentu pārvaldību.
Baznīcas Administratīvais Koordinators būs atbildīgs par baznīcas biroja darbības nodrošināšanu, tai skaitā dokumentu sagatavošanu, arhivēšanu un atbilstošu administratīvo procedūru ievērošanu. Viņš vai viņa koordinēs tikšanās, pasākumus un citus draudzes notikumus, nodrošinot, ka viss norit raiti un efektīvi.
Šajā amatā svarīga ir spēja efektīvi komunicēt ar draudzes locekļiem, brīvprātīgajiem un baznīcas vadību. Kandidātam jābūt spējīgam risināt dažādus organizatoriskos jautājumus, kā arī nodrošināt, ka visi administratīvie procesi tiek veikti precīzi un savlaicīgi.
Turklāt Baznīcas Administratīvais Koordinators būs atbildīgs par budžeta pārvaldību un finanšu dokumentācijas uzturēšanu, lai nodrošinātu, ka baznīcas resursi tiek izmantoti efektīvi. Viņš vai viņa arī palīdzēs sagatavot informatīvos materiālus, pārvaldīt sociālos medijus un uzturēt baznīcas mājaslapu.
Lai veiksmīgi pildītu šo lomu, kandidātam jābūt organizētam, uzmanīgam pret detaļām un ar labām komunikācijas prasmēm. Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Ja jūs esat motivēts, atbildīgs un vēlaties strādāt dinamiskā un nozīmīgā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šim amatam un kļūt par daļu no mūsu draudzes komandas.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt baznīcas administratīvos un biroja darbus.
- Koordinēt draudzes pasākumus un tikšanās.
- Uzturēt un organizēt administratīvo dokumentāciju.
- Komunicēt ar draudzes locekļiem un brīvprātīgajiem.
- Pārvaldīt budžetu un finanšu dokumentāciju.
- Sagatavot informatīvos materiālus un pārvaldīt sociālos medijus.
- Nodrošināt efektīvu komunikāciju starp baznīcas vadību un draudzi.
- Risināt organizatoriskos un loģistikas jautājumus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā.
- Labas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi pārvaldīt laiku.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru un datu pārvaldības sistēmām.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja sadarboties ar dažādām cilvēku grupām.
- Labas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes.
- Interese un izpratne par baznīcas darbību un vērtībām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kā jūs risināt konfliktus vai sarežģītas situācijas?
- Vai jums ir pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kādas biroja programmatūras un rīkus jūs pārzināt?
- Kā jūs nodrošināt labu komunikāciju ar dažādām cilvēku grupām?
- Vai jums ir pieredze budžeta pārvaldībā?
- Kāpēc jūs vēlaties strādāt baznīcas administrācijā?
