Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents pilsētas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Asistentu pilsētas sekretāru, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu un organizētu pilsētas pārvaldes darbību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu pilsētas sekretāru dažādos administratīvajos un biroja uzdevumos, nodrošinot, ka visi procesi tiek veikti precīzi un savlaicīgi. Jums būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar dažādām pašvaldības nodaļām, jāpalīdz sagatavot dokumentus, jāorganizē sanāksmes un jānodrošina, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti atbilstoši noteiktajiem standartiem. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar dažādiem cilvēkiem un jābūt uzmanīgam pret detaļām. Jums būs jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, un jābūt gatavam risināt dažādus izaicinājumus, kas saistīti ar pilsētas pārvaldi. Ja jūs esat motivēts, atbildīgs un vēlaties veicināt mūsu pilsētas attīstību, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Palīdzēt pilsētas sekretāram ikdienas uzdevumos.
- Sagatavot un pārvaldīt dokumentus un ierakstus.
- Organizēt un koordinēt sanāksmes un pasākumus.
- Komunicēt ar dažādām pašvaldības nodaļām.
- Nodrošināt precīzu un savlaicīgu informācijas plūsmu.
- Atbildēt uz iedzīvotāju jautājumiem un sūdzībām.
- Veikt citus administratīvos uzdevumus pēc nepieciešamības.
- Uzturēt konfidencialitāti un ievērot noteiktos standartus.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā vai līdzīgā jomā.
- Pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā.
- Izcilas organizatoriskās un komunikācijas prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Uzmanība pret detaļām un precizitāte.
- Labas datorprasmes, ieskaitot MS Office.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Augsta atbildības sajūta un uzticamība.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā jūs risinātu konfliktu starp divām pašvaldības nodaļām?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, strādājot komandā?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kā jūs rīkotos, ja saņemtu steidzamu uzdevumu?
- Kā jūs uzturat konfidencialitāti savā darbā?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
