Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistenta Filiāles Vadītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Asistenta filiāles vadītāju, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt filiāles efektīvu darbību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu filiāles vadītāju ikdienas uzdevumos, koordinētu darbinieku darbu, kā arī nodrošinātu augstu klientu apkalpošanas līmeni. Asistenta filiāles vadītājs būs atbildīgs par administratīvo procesu organizēšanu, dokumentu pārvaldību, kā arī palīdzēs plānot un īstenot dažādas filiāles aktivitātes. Jūs būsiet saikne starp vadību, darbiniekiem un klientiem, nodrošinot, ka visi procesi norit raiti un efektīvi.
Galvenie pienākumi ietver darbinieku grafiku sastādīšanu, klientu jautājumu risināšanu, atskaišu sagatavošanu un filiāles ikdienas darbības uzraudzību. Jums būs jāspēj ātri reaģēt uz dažādām situācijām, jābūt organizētam un jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkiem, kuriem patīk dinamiska darba vide, ir augsta atbildības sajūta un vēlme attīstīties vadības jomā.
Mēs piedāvājam iespēju iegūt vērtīgu pieredzi vadības atbalsta jomā, draudzīgu kolektīvu un profesionālās izaugsmes iespējas. Ja jums ir labas komunikācijas prasmes, spēja risināt problēmas un vēlme uzņemties atbildību, tad šī vakance ir tieši jums. Pievienojieties mūsu komandai un palīdziet mums sasniegt kopīgus mērķus!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt filiāles vadītāju ikdienas darbā
- Koordinēt darbinieku darbu un grafikus
- Sagatavot atskaites un dokumentāciju
- Risināt klientu jautājumus un sūdzības
- Organizēt un uzraudzīt filiāles ikdienas procesus
- Palīdzēt plānot un īstenot filiāles aktivitātes
- Nodrošināt augstu klientu apkalpošanas līmeni
- Komunicēt ar piegādātājiem un partneriem
- Sekot līdzi preču vai pakalpojumu pieejamībai
- Veikt administratīvos uzdevumus pēc nepieciešamības
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze administratīvā darbā vai klientu apkalpošanā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts)
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī krievu vai angļu valoda
- Spēja ātri reaģēt uz mainīgām situācijām
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Pieredze vadības atbalsta jomā tiks uzskatīta par priekšrocību
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvā darbā?
- Kā Jūs risinātu sarežģītas klientu situācijas?
- Vai Jums ir pieredze darbinieku darba grafiku sastādīšanā?
- Kādas datorprogrammas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentāciju?
- Kādas valodas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs motivējat sevi un citus komandā?
- Vai esat strādājis līdzīgā amatā iepriekš?
- Kā Jūs rīkotos, ja jāpieņem ātrs lēmums?
