Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvā atbalsta speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam administratīvā atbalsta speciālistu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt biroja darbības efektivitāti. Šajā lomā jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, kas ietver dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, tikšanos organizēšanu un komunikāciju ar klientiem un kolēģiem. Jūsu galvenais mērķis būs atbalstīt vadību un citus darbiniekus, lai nodrošinātu, ka visi biroja procesi norit gludi un efektīvi. Jums būs jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, jābūt organizētam un jāspēj ātri pielāgoties mainīgām situācijām. Ideālam kandidātam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai risināt problēmas un augstai atbildības sajūtai. Ja jūs esat motivēts, proaktīvs un vēlaties strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība
- Datu ievade un atjaunināšana
- Tikšanos un pasākumu organizēšana
- Komunikācija ar klientiem un kolēģiem
- Biroja materiālu pasūtīšana un pārvaldība
- Atbalsta sniegšana vadībai un darbiniekiem
- Problēmu risināšana un procesu uzlabošana
- Citu administratīvo uzdevumu veikšana pēc nepieciešamības
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka
- Pieredze administratīvajā darbā
- Izcilas komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Labas organizatoriskās prasmes
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru
- Augsta atbildības sajūta
- Spēja ātri pielāgoties mainīgām situācijām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes galvenās jomas administratīvajā darbā?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas darba procesā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, strādājot komandā?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jāveic vairāki uzdevumi vienlaicīgi?
