Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administrators pie reģistratūras
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administrators pie reģistratūras, kurš būs atbildīgs par mūsu uzņēmuma pirmo iespaidu radīšanu. Šī loma ir būtiska, jo tā nodrošina, ka mūsu klienti un apmeklētāji saņem siltu un profesionālu uzņemšanu. Jums būs jāuztur sakari ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi apmeklētāji tiek apkalpoti efektīvi un ar cieņu. Jūsu galvenie pienākumi ietver telefona zvanu atbildēšanu, e-pastu pārvaldīšanu, tikšanās organizēšanu un vispārēju administratīvo atbalstu. Jums būs jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt dinamiskā vidē un jābūt uzmanīgam pret detaļām. Mēs vēlamies, lai jūs būtu mūsu komandas daļa, ja esat draudzīgs, organizēts un spējat risināt problēmas ar pozitīvu attieksmi. Šī ir lieliska iespēja tiem, kas vēlas attīstīt savas prasmes klientu apkalpošanā un administrācijā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sveicināt un uzņemt apmeklētājus ar siltu un profesionālu attieksmi.
- Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pastiem, nodrošinot precīzu informāciju.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sapulces.
- Uzturēt kārtību un tīrību reģistratūras zonā.
- Sniegt administratīvo atbalstu citām nodaļām pēc nepieciešamības.
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo pastu.
- Uzturēt apmeklētāju reģistru un nodrošināt drošības procedūru ievērošanu.
- Risināt klientu sūdzības un jautājumus ar pozitīvu attieksmi.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka.
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā ir priekšrocība.
- Izcilas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā un ātri mainīgā vidē.
- Labas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām.
- Prasme strādāt ar datoru un biroja programmatūru.
- Pozitīva attieksme un spēja risināt problēmas.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs risinātu situāciju, kad klients ir neapmierināts?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, kas palīdzētu šajā amatā?
- Kā jūs organizētu savu darba dienu, lai nodrošinātu efektivitāti?
- Vai jums ir pieredze darbā ar biroja programmatūru?
- Kā jūs nodrošinātu, ka apmeklētāji saņem labāko iespējamo pieredzi?
