Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais Koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administratīvo Koordinatoru, kurš būs atbildīgs par mūsu biroja ikdienas darbības koordinēšanu un administratīvā atbalsta nodrošināšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka mūsu biroja operācijas norit gludi un efektīvi. Jums būs jāstrādā cieši kopā ar dažādām komandām, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti laikā un precīzi. Jūsu galvenie pienākumi ietvers dokumentu pārvaldību, sapulču organizēšanu, komunikācijas koordinēšanu un citu administratīvo uzdevumu veikšanu. Ideālam kandidātam jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt dinamiskā vidē un spējai risināt problēmas ātri un efektīvi. Jums jābūt arī spējai strādāt patstāvīgi un komandā, kā arī jābūt labām komunikācijas prasmēm gan mutiski, gan rakstiski. Ja jūs esat motivēts, detalizēti orientēts un vēlaties strādāt dinamiskā un atbalstošā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Koordinēt biroja ikdienas darbības.
- Pārvaldīt un organizēt dokumentus un failus.
- Plānot un organizēt sapulces un pasākumus.
- Nodrošināt efektīvu komunikāciju starp komandām.
- Veikt dažādus administratīvos uzdevumus pēc nepieciešamības.
- Atbalstīt vadību ar ikdienas uzdevumiem.
- Pārraudzīt biroja piegādes un aprīkojumu.
- Risināt problēmas un nodrošināt efektīvu biroja darbību.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvajā darbā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē.
- Labas komunikācijas prasmes gan mutiski, gan rakstiski.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Detalizēta uzmanība un precizitāte.
- Spēja risināt problēmas ātri un efektīvi.
- Labas datorprasmes, ieskaitot MS Office.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes ar administratīvo darbu?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas birojā?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, strādājot komandā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp komandām?
