Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un organizētu administratīvo darbinieku, kurš pievienosies mūsu komandai. Šajā lomā jūs būsiet atbildīgs par biroja vadību, administratīvo atbalstu un efektīvas komunikācijas nodrošināšanu starp dažādām nodaļām. Jūsu galvenie uzdevumi ietvers dokumentu pārvaldību, sanāksmju organizēšanu un koordinēšanu, kā arī palīdzību personālam ikdienas darbībās. Jums būs jānodrošina, ka biroja darbība norit gludi un efektīvi, kā arī jāuztur augsts profesionālisma līmenis. Ideālam kandidātam jābūt spējīgam strādāt patstāvīgi, jābūt izcilām organizatoriskām prasmēm un spējai risināt problēmas. Jums būs jāspēj pielāgoties mainīgām situācijām un jābūt gatavam uzņemties dažādus uzdevumus, lai atbalstītu komandu. Ja jūs esat motivēts, detalizēti orientēts un vēlaties strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šai lomai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Biroja vadība un administratīvo procesu uzraudzība.
- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība.
- Sanāksmju un pasākumu organizēšana.
- Komunikācijas nodrošināšana starp nodaļām.
- Palīdzība personālam ikdienas darbībās.
- Biroja piederumu un resursu pārvaldība.
- Datu ievade un atjaunināšana sistēmās.
- Problēmu risināšana un uzdevumu prioritizēšana.
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvajā darbā.
- Izcilas organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas komunikācijas prasmes.
- Prasme risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Zināšanas darbā ar biroja programmatūru.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja pielāgoties mainīgām situācijām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas ir jūsu stiprās puses administratīvajā darbā?
- Kā jūs risināt konfliktus starp kolēģiem?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju birojā?
- Kā jūs rīkojaties ar steidzamiem uzdevumiem?
