Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt biroja darbības efektivitāti. Šajā lomā jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, kas ietver dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, tikšanos organizēšanu un komunikāciju ar klientiem un kolēģiem. Jūsu galvenais mērķis būs atbalstīt vadību un citus darbiniekus, lai nodrošinātu, ka visi biroja procesi norit gludi un efektīvi. Jums būs jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, jābūt organizētam un jāspēj ātri pielāgoties mainīgām situācijām. Ideālam kandidātam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai risināt problēmas un augstai atbildības sajūtai. Ja jūs esat motivēts, proaktīvs un vēlaties strādāt dinamiskā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība.
- Datu ievade un atjaunināšana sistēmās.
- Tikšanos un pasākumu organizēšana.
- Komunikācija ar klientiem un piegādātājiem.
- Biroja materiālu pasūtīšana un pārvaldība.
- Atbalsts vadībai un citiem darbiniekiem.
- Ienākošo un izejošo zvanu apstrāde.
- Problēmu risināšana un uzdevumu prioritizēšana.
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā izglītība vai augstāka.
- Pieredze administratīvajā darbā ir priekšrocība.
- Izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt ar biroja programmatūru (MS Office).
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Proaktīva un pozitīva attieksme.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes administratīvajā darbā?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas darba laikā?
- Kādas ir jūsu stiprās puses, strādājot komandā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kā jūs rīkotos, ja būtu jāveic vairāki uzdevumi vienlaicīgi?
