Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įrašų tvarkytojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome įrašų tvarkytojo, kuris bus atsakingas už įmonės dokumentų ir įrašų valdymą. Ši pozicija reikalauja kruopštumo, organizuotumo ir gebėjimo dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis. Įrašų tvarkytojas užtikrins, kad visi įmonės dokumentai būtų tinkamai saugomi, lengvai prieinami ir atitiktų teisės aktų reikalavimus. Jis taip pat bus atsakingas už dokumentų archyvavimą, klasifikavimą ir naikinimą pagal nustatytas procedūras. Sėkmingas kandidatas turės puikius komunikacijos įgūdžius, gebės dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat turės patirties dirbant su konfidencialia informacija. Ši pozicija suteikia galimybę prisidėti prie įmonės veiklos efektyvumo didinimo, užtikrinant, kad visi dokumentai būtų tvarkomi profesionaliai ir laikantis geriausios praktikos standartų.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti įmonės dokumentus ir įrašus.
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą.
- Klasifikuoti ir archyvuoti dokumentus pagal nustatytas procedūras.
- Atnaujinti ir prižiūrėti dokumentų valdymo sistemas.
- Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl dokumentų valdymo poreikių.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo veiklą.
- Užtikrinti, kad visi dokumentai atitiktų teisės aktų reikalavimus.
- Organizuoti dokumentų naikinimą pagal nustatytas taisykles.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama darbo patirtis.
- Patirtis dirbant su dokumentų valdymo sistemomis.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija.
- Geri komunikacijos įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Kruopštumas ir dėmesys detalėms.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą ir konfidencialumą?
- Kaip organizuojate savo darbą, kad užtikrintumėte efektyvų dokumentų valdymą?
- Ar turite patirties dirbant su konfidencialia informacija?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų valdymu?
