Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įrašų Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Įrašų Koordinatoriaus, kuris bus atsakingas už įmonės dokumentų ir įrašų tvarkymą bei organizavimą. Šis vaidmuo yra esminis siekiant užtikrinti, kad visi įmonės dokumentai būtų tinkamai saugomi, lengvai prieinami ir atitiktų visus teisinius bei reguliavimo reikalavimus. Įrašų Koordinatorius dirbs glaudžiai su kitais departamentais, siekdamas užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi efektyviai ir tiksliai. Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų klasifikavimą, archyvavimą, skaitmeninimą ir priežiūrą. Kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat turėti gerus bendravimo įgūdžius. Patirtis dokumentų valdymo srityje būtų privalumas. Šis vaidmuo suteikia puikią galimybę prisidėti prie įmonės veiklos efektyvumo ir atitikimo reikalavimams gerinimo.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti įmonės dokumentus.
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir prieinamumą.
- Bendradarbiauti su kitais departamentais dėl dokumentų valdymo.
- Klasifikuoti ir archyvuoti dokumentus.
- Skaitmeninti popierinius dokumentus.
- Atnaujinti ir prižiūrėti dokumentų valdymo sistemas.
- Užtikrinti atitiktį teisiniams ir reguliavimo reikalavimams.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo veiklą.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama patirtis.
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri bendravimo įgūdžiai.
- Patirtis dokumentų valdymo srityje būtų privalumas.
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip tvarkote didelį kiekį dokumentų?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudoję?
- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų prieinamumu?
- Kaip bendradarbiaujate su kitais departamentais dėl dokumentų valdymo?
