Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Receptionist
Aprašymas
Text copied to clipboard!
We are looking for energingo, draugiško ir organizuoto Receptionist, kuris prisijungtų prie mūsų komandos. Šis darbuotojas bus pirmasis kontaktinis asmuo, su kuriuo susidurs mūsų klientai, pacientai ar lankytojai, todėl labai svarbu, kad kandidatas būtų mandagus, profesionalus ir gebėtų efektyviai bendrauti. Receptionist bus atsakingas už klientų priėmimą, jų nukreipimą į reikiamas vietas, informacijos teikimą telefonu ir elektroniniu paštu, taip pat už įvairias administracines užduotis, tokias kaip dokumentų tvarkymas, susitikimų planavimas ir biuro reikmenų užsakymas. Kandidatas turėtų gebėti dirbti greitai besikeičiančioje aplinkoje, efektyviai spręsti problemas ir palaikyti tvarką bei profesionalumą darbo vietoje. Šis darbas reikalauja puikių bendravimo įgūdžių, gebėjimo dirbti komandoje ir savarankiškai, taip pat gebėjimo valdyti stresines situacijas. Receptionist taip pat turės užtikrinti, kad visi lankytojai būtų tinkamai užregistruoti, jų duomenys būtų tiksliai įvesti į sistemą, o jų klausimai ir poreikiai būtų greitai ir efektyviai išspręsti. Kandidatas turėtų būti pasirengęs mokytis naujų dalykų, prisitaikyti prie pokyčių ir nuolat tobulinti savo įgūdžius. Taip pat svarbu, kad kandidatas būtų punktualus, atsakingas ir gebėtų laikytis konfidencialumo reikalavimų. Receptionist bus atsakingas už bendrą biuro atmosferą, todėl svarbu, kad jis būtų pozityvus, draugiškas ir gebėtų palaikyti gerus santykius su kolegomis ir klientais. Šis darbas suteikia puikią galimybę įgyti patirties administracinėje srityje, tobulinti bendravimo įgūdžius ir prisidėti prie organizacijos sėkmės. Mes siūlome draugišką darbo aplinką, galimybę mokytis ir tobulėti, konkurencingą atlyginimą ir papildomas naudas. Jei esate pasirengęs tapti mūsų komandos dalimi ir prisidėti prie mūsų organizacijos augimo, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Klientų ir lankytojų priėmimas bei nukreipimas
- Telefoninių skambučių priėmimas ir informacijos teikimas
- Susitikimų ir vizitų planavimas bei koordinavimas
- Dokumentų tvarkymas ir archyvavimas
- Biuro reikmenų užsakymas ir priežiūra
- Informacijos įvedimas į duomenų bazes
- Pašto ir korespondencijos tvarkymas
- Biuro tvarkos ir švaros palaikymas
- Pagalba kolegoms administraciniais klausimais
- Klientų klausimų ir problemų sprendimas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs bendravimo ir klientų aptarnavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti kompiuteriu ir naudotis biuro programomis
- Organizuotumas ir gebėjimas planuoti laiką
- Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
- Mandagumas, profesionalumas ir pozityvus požiūris
- Gebėjimas greitai spręsti problemas ir valdyti stresą
- Puikios lietuvių kalbos žinios (raštu ir žodžiu)
- Anglų kalbos žinios būtų privalumas
- Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų ankstesnė patirtis administracinėje srityje?
- Kaip sprendžiate stresines situacijas darbe?
- Kokias biuro programas mokate naudoti?
- Kaip užtikrinate klientų pasitenkinimą?
- Kodėl norite dirbti būtent šioje pozicijoje?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną ir prioritetus?
