Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Raštvedys
Aprašymas
Text copied to clipboard!
We are looking for atsakingo ir kruopštaus raštvedžio, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų dokumentų valdymą bei administracinių procesų vykdymą. Raštvedys yra svarbi organizacijos dalis, atsakinga už įvairių dokumentų rengimą, tvarkymą, archyvavimą ir saugojimą, taip pat užtikrina, kad visa informacija būtų lengvai prieinama ir tvarkinga. Šis darbuotojas glaudžiai bendradarbiauja su kitais administracijos darbuotojais, vadovais ir kitais padaliniais, siekiant užtikrinti efektyvų informacijos srautą ir dokumentų valdymą.
Raštvedys turi būti organizuotas, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, turėti puikius komunikacijos įgūdžius ir gebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų. Šis darbas reikalauja atidumo detalėms, gebėjimo valdyti laiką ir prioritetus, taip pat gebėjimo dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis ir programine įranga.
Pagrindinės raštvedžio užduotys apima dokumentų rengimą, registravimą, tvarkymą ir archyvavimą, korespondencijos valdymą, susitikimų protokolų rengimą, informacijos paiešką ir pateikimą pagal poreikį. Taip pat raštvedys atsakingas už dokumentų atitikimą teisės aktų reikalavimams, jų saugojimą ir konfidencialumo užtikrinimą.
Raštvedys taip pat gali būti atsakingas už įvairių ataskaitų rengimą, duomenų analizę ir pateikimą vadovams, pagalbą rengiant prezentacijas ir kitus dokumentus. Šis darbuotojas turi gebėti efektyviai komunikuoti tiek raštu, tiek žodžiu, būti mandagus ir profesionalus bendraujant su klientais, partneriais ir kolegomis.
Darbas raštvedžiu suteikia galimybę įgyti vertingos patirties administracinėje srityje, tobulinti organizacinius ir komunikacinius įgūdžius, taip pat susipažinti su įvairiais dokumentų valdymo procesais ir sistemomis. Ši pozicija puikiai tinka asmenims, kurie mėgsta tvarką, aiškumą ir sistemingumą, geba greitai mokytis ir nori prisidėti prie organizacijos efektyvumo didinimo.
Mes siūlome draugišką darbo aplinką, galimybę mokytis ir tobulėti, konkurencingą atlyginimą ir papildomas naudas. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite prisijungti prie mūsų komandos, kviečiame kandidatuoti į raštvedžio poziciją ir tapti svarbia mūsų organizacijos dalimi.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų rengimas, registravimas ir tvarkymas
- Korespondencijos valdymas ir paskirstymas
- Susitikimų protokolų rengimas ir tvarkymas
- Dokumentų archyvavimas ir saugojimas pagal teisės aktų reikalavimus
- Informacijos paieška ir pateikimas pagal poreikį
- Ataskaitų rengimas ir duomenų analizė
- Pagalba rengiant prezentacijas ir kitus dokumentus
- Dokumentų atitikimo teisės aktams užtikrinimas
- Konfidencialios informacijos apsauga ir valdymas
- Bendradarbiavimas su kitais padaliniais ir darbuotojais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba aukštesnysis išsilavinimas administravimo ar panašioje srityje
- Patirtis dokumentų valdymo srityje būtų privalumas
- Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis ir programine įranga
- Organizuotumas, kruopštumas ir atidumas detalėms
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Geri laiko planavimo ir prioritetų nustatymo įgūdžiai
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie pokyčių
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office paketas)
- Konfidencialumo ir profesinės etikos laikymasis
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Kaip užtikrinate dokumentų konfidencialumą ir saugumą?
- Kokias dokumentų valdymo sistemas esate naudojęs?
- Kaip tvarkote savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kaip elgiatės, kai susiduriate su dideliu darbo krūviu ir terminais?
- Papasakokite apie situaciją, kai teko spręsti sudėtingą administracinę problemą.
