Text copied to clipboard!

Pavadinimas

Text copied to clipboard!

Pavaduojantis sekretorius

Aprašymas

Text copied to clipboard!
Ieškome pavaduojančio sekretoriaus, kuris galėtų laikinai pakeisti pagrindinį sekretorių ir užtikrinti sklandų biuro darbą. Ši pozicija reikalauja atsakingumo, lankstumo ir gebėjimo greitai prisitaikyti prie naujų situacijų. Pavaduojantis sekretorius bus atsakingas už įvairias administracines užduotis, tokias kaip dokumentų tvarkymas, susitikimų organizavimas, korespondencijos valdymas bei pagalba kolegoms. Darbo metu reikės bendrauti su įmonės darbuotojais, klientais ir partneriais, todėl svarbu turėti gerus bendravimo įgūdžius ir gebėti dirbti komandoje. Pavaduojantis sekretorius taip pat turės užtikrinti, kad visi biuro procesai vyktų sklandžiai, net ir pagrindiniam sekretoriui nesant darbe. Ši pozicija puikiai tinka tiems, kurie nori įgyti patirties administracinėje srityje, geba greitai mokytis ir nori prisidėti prie efektyvaus biuro darbo. Darbo pobūdis gali būti įvairus – nuo kasdienių užduočių iki netikėtų situacijų sprendimo. Tikimės, kad kandidatas bus atsakingas, organizuotas, gebės savarankiškai planuoti savo laiką ir prioritetus. Svarbu mokėti dirbti su pagrindinėmis biuro programomis, būti atidžiam detalėms ir gebėti išlaikyti konfidencialumą. Pavaduojantis sekretorius dažnai tampa pagrindiniu kontaktiniu asmeniu biure, todėl svarbu gebėti greitai reaguoti į iškilusias problemas ir užtikrinti, kad visi darbai būtų atlikti laiku. Jei esate iniciatyvus, komunikabilus ir norite prisidėti prie profesionalios komandos, kviečiame kandidatuoti į šią poziciją.

Atsakomybės

Text copied to clipboard!
  • Laikinai pavaduoti pagrindinį sekretorių jo nebuvimo metu
  • Tvarkyti ir archyvuoti dokumentus
  • Organizuoti susitikimus ir renginius
  • Atsakyti į skambučius ir el. laiškus
  • Rengti ir siųsti korespondenciją
  • Padėti kolegoms su administracinėmis užduotimis
  • Priimti svečius ir klientus biure
  • Užtikrinti biuro tvarką ir reikalingų priemonių užsakymą
  • Vykdyti vadovo pavedimus
  • Ruošti ataskaitas ir kitus dokumentus
  • Bendradarbiauti su kitais skyriais
  • Greitai reaguoti į nenumatytas situacijas

Reikalavimai

Text copied to clipboard!
  • Aukštesnysis arba aukštasis išsilavinimas
  • Patirtis administracinėje srityje – privalumas
  • Geri organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
  • Gebėjimas dirbti komandoje ir savarankiškai
  • Puikūs bendravimo įgūdžiai
  • Atsakingumas ir kruopštumas
  • Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
  • Gebėjimas greitai mokytis ir prisitaikyti
  • Konfidencialumo laikymasis
  • Lankstumas ir gebėjimas dirbti stresinėse situacijose

Galimi interviu klausimai

Text copied to clipboard!
  • Kiek laiko dirbote administracinėje srityje?
  • Ar turite patirties pavaduojant kitus darbuotojus?
  • Kaip sprendžiate netikėtas situacijas darbe?
  • Kokias biuro programas mokate naudoti?
  • Kaip užtikrinate konfidencialumą?
  • Ar galite dirbti savarankiškai ir komandoje?
  • Kaip planuojate savo laiką ir užduotis?
  • Kokie jūsų stipriausi asmeniniai bruožai?
  • Ar esate dirbę su klientais ar svečiais?
  • Kokios jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?