Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Paslaugų skyriaus sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome organizuoto ir atsakingo Paslaugų skyriaus sekretoriaus, kuris prisidėtų prie sklandaus skyriaus darbo organizavimo. Ši pozicija reikalauja puikių administracinių įgūdžių, gebėjimo valdyti dokumentus, koordinuoti susitikimus ir palaikyti ryšius su klientais bei kitais skyriaus darbuotojais. Sėkmingas kandidatas turės stiprius bendravimo įgūdžius, gebės dirbti savarankiškai ir efektyviai spręsti problemas.
Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų rengimą ir archyvavimą, korespondencijos tvarkymą, susitikimų organizavimą bei bendrą administracinę pagalbą skyriaus vadovui ir komandai. Taip pat reikės užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai tvarkomi pagal įmonės politiką ir teisės aktus.
Be to, Paslaugų skyriaus sekretorius bus atsakingas už klientų aptarnavimą telefonu ir el. paštu, informacijos teikimą bei užklausų nukreipimą atitinkamiems specialistams. Ši pozicija reikalauja gebėjimo dirbti su įvairiomis biuro programomis, įskaitant teksto redagavimo, skaičiuoklių ir duomenų bazių programas.
Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebės efektyviai valdyti laiką ir prioritetus, taip pat išlaikyti konfidencialumą dirbant su jautria informacija. Jei esate atsakingas, kruopštus ir norite prisidėti prie profesionalios komandos, kviečiame kandidatuoti!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Administracinės pagalbos teikimas paslaugų skyriui
- Dokumentų rengimas, archyvavimas ir tvarkymas
- Susitikimų organizavimas ir koordinavimas
- Korespondencijos tvarkymas ir atsakymas į užklausas
- Klientų aptarnavimas telefonu ir el. paštu
- Informacijos teikimas ir užklausų nukreipimas
- Biuro reikmenų užsakymas ir priežiūra
- Bendradarbiavimas su kitais skyriaus darbuotojais
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje
- Patirtis administracinio darbo srityje – privalumas
- Puikūs organizaciniai ir komunikaciniai įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su biuro programomis (MS Office, Google Docs ir kt.)
- Atsakingumas ir kruopštumas atliekant užduotis
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
- Konfidencialumo laikymasis dirbant su jautria informacija
- Geri rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys administracinio darbo srityje?
- Kaip organizuojate savo darbą ir prioritetus?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kaip sprendžiate problemas, kai susiduriate su netikėtomis situacijomis?
- Kokias biuro programas esate įvaldęs?
- Kaip bendraujate su klientais ir kolegomis?
- Kaip reaguojate į didelį darbo krūvį?
- Kokie jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
