Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Parapijos sekretorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto parapijos sekretoriaus, kuris padės užtikrinti sklandų parapijos administracinį darbą. Ši pozicija reikalauja puikių bendravimo įgūdžių, gebėjimo dirbti su dokumentais ir organizuoti įvairius parapijos renginius bei susitikimus. Parapijos sekretorius bus atsakingas už kasdienę biuro veiklą, įskaitant susirašinėjimą, dokumentų tvarkymą, susitikimų koordinavimą ir bendravimą su parapijos nariais bei dvasininkais.
Pagrindinės pareigos apima parapijos dokumentacijos tvarkymą, įskaitant krikšto, santuokos ir kitų sakramentų registraciją. Taip pat reikės administruoti parapijos finansinius įrašus, padėti organizuoti renginius ir užtikrinti, kad visa informacija būtų tinkamai perduodama parapijos bendruomenei. Be to, parapijos sekretorius turės palaikyti ryšius su kitomis bažnytinėmis institucijomis ir vietos bendruomenėmis.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti stiprius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir būti pasirengęs spręsti įvairius administracinius iššūkius. Taip pat svarbu turėti gerus kompiuterinius įgūdžius, ypač dirbant su teksto redagavimo ir duomenų valdymo programomis. Kadangi ši pozicija reikalauja bendravimo su parapijos nariais, svarbu būti draugiškam, kantriam ir paslaugiam.
Jei esate atsakingas, organizuotas ir norite prisidėti prie parapijos veiklos, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Administruoti parapijos dokumentus ir įrašus.
- Koordinuoti susitikimus ir renginius.
- Tvarkyti parapijos finansinius įrašus.
- Bendrauti su parapijos nariais ir dvasininkais.
- Rengti ir platinti informacinius pranešimus.
- Palaikyti ryšius su kitomis bažnytinėmis institucijomis.
- Užtikrinti sklandų biuro darbą.
- Padėti organizuoti parapijos veiklas.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo srityje.
- Patirtis administracinėje veikloje.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai (MS Office, duomenų bazės).
- Puikūs bendravimo ir organizaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Kantrumas ir paslaugumas bendraujant su žmonėmis.
- Gebėjimas tvarkyti konfidencialią informaciją.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų patirtys administracinėje srityje?
- Kaip organizuojate savo darbą ir prioritetus?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas su bendruomenės nariais?
- Kokias kompiuterines programas esate įvaldęs?
- Kaip užtikrinate konfidencialios informacijos saugumą?
- Ar turite patirties organizuojant renginius?
- Kaip bendraujate su įvairaus amžiaus žmonėmis?
- Kodėl norite dirbti parapijos sekretoriumi?
