Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų Valdytojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų Valdytojo, kuris bus atsakingas už visų įmonės dokumentų valdymą ir organizavimą. Šis vaidmuo yra esminis siekiant užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai saugomi, lengvai prieinami ir atitiktų visus teisinius bei reguliavimo reikalavimus. Dokumentų Valdytojas turės dirbti glaudžiai su įvairiais departamentais, siekiant užtikrinti, kad dokumentų valdymo procesai būtų efektyvūs ir atitiktų įmonės politiką. Pagrindinės atsakomybės apima dokumentų registravimą, archyvavimą, atnaujinimą ir naikinimą pagal nustatytas procedūras. Be to, Dokumentų Valdytojas turės užtikrinti, kad visi darbuotojai būtų tinkamai apmokyti naudotis dokumentų valdymo sistema ir suprastų jos svarbą. Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat stiprius bendravimo įgūdžius. Patirtis dokumentų valdymo srityje būtų privalumas, tačiau svarbiausia yra noras mokytis ir tobulėti šioje srityje.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Dokumentų registravimas ir archyvavimas.
- Dokumentų atnaujinimas ir naikinimas pagal nustatytas procedūras.
- Bendradarbiavimas su kitais departamentais dėl dokumentų valdymo.
- Dokumentų valdymo sistemos priežiūra ir tobulinimas.
- Darbuotojų mokymas naudotis dokumentų valdymo sistema.
- Dokumentų saugumo užtikrinimas.
- Ataskaitų rengimas apie dokumentų valdymo veiklą.
- Reguliarių auditų vykdymas siekiant užtikrinti atitiktį.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama patirtis.
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai.
- Patirtis dokumentų valdymo srityje būtų privalumas.
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Gebėjimas mokytis ir tobulėti.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip užtikrinate dokumentų saugumą?
- Kokios jūsų patirties dokumentų valdymo srityje?
- Kaip sprendžiate konfliktus su kitais departamentais dėl dokumentų valdymo?
- Kaip užtikrinate, kad visi dokumentai būtų atnaujinti ir atitiktų reikalavimus?
- Kaip mokote kitus darbuotojus naudotis dokumentų valdymo sistema?
