Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Dokumentų Kontrolės Koordinatorius
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Dokumentų Kontrolės Koordinatoriaus, kuris bus atsakingas už organizacijos dokumentų valdymą ir kontrolę. Šis vaidmuo yra esminis siekiant užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tvarkomi, saugomi ir prieinami pagal nustatytas procedūras ir standartus. Dokumentų Kontrolės Koordinatorius dirbs glaudžiai su įvairiais departamentais, siekdamas užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai klasifikuoti, archyvuoti ir prieinami reikiamu metu. Jis taip pat bus atsakingas už dokumentų peržiūrą, atnaujinimą ir paskirstymą, užtikrinant, kad visi darbuotojai turėtų prieigą prie naujausios informacijos. Be to, šis asmuo turės užtikrinti, kad visi dokumentai atitiktų teisės aktų reikalavimus ir organizacijos politiką. Sėkmingas kandidatas turės puikius organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat stiprius bendravimo įgūdžius. Jei esate kruopštus, atsakingas ir turite patirties dokumentų valdyme, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir kontroliuoti organizacijos dokumentus.
- Užtikrinti dokumentų atitiktį teisės aktams ir standartams.
- Bendradarbiauti su kitais departamentais dėl dokumentų valdymo.
- Peržiūrėti ir atnaujinti dokumentus pagal poreikį.
- Užtikrinti, kad visi dokumentai būtų tinkamai klasifikuoti ir archyvuoti.
- Organizuoti dokumentų paskirstymą darbuotojams.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo procesus.
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas susijusioje srityje.
- Patirtis dokumentų valdymo srityje.
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Stiprūs bendravimo įgūdžiai.
- Kruopštumas ir atsakingumas.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia yra jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Kaip užtikrinate dokumentų atitiktį teisės aktams?
- Kaip organizuojate savo darbą, kad užtikrintumėte efektyvų dokumentų valdymą?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų saugumu?
- Kaip bendradarbiaujate su kitais departamentais dėl dokumentų valdymo?
