Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Biuro Asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome Biuro Asistento, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti sklandų biuro veikimą. Šis vaidmuo yra esminis mūsų organizacijos sėkmei, nes Biuro Asistentas bus atsakingas už įvairias administracines užduotis, kurios padeda palaikyti efektyvų darbo procesą. Jūs būsite pirmasis kontaktas mūsų klientams ir lankytojams, todėl svarbu, kad turėtumėte puikius bendravimo įgūdžius ir gebėtumėte dirbti dinamiškoje aplinkoje. Jūsų pagrindinės atsakomybės apims dokumentų tvarkymą, susitikimų organizavimą, biuro reikmenų užsakymą ir bendrą biuro tvarkos palaikymą. Mes ieškome žmogaus, kuris yra organizuotas, atsakingas ir geba dirbti savarankiškai, taip pat turi puikius problemų sprendimo įgūdžius. Jei esate motyvuotas, turite administracinės patirties ir norite prisidėti prie mūsų komandos, laukiame jūsų paraiškos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti dokumentus bei failus.
- Koordinuoti susitikimus ir renginius.
- Sveikinti ir nukreipti lankytojus bei klientus.
- Užsakyti ir valdyti biuro reikmenis.
- Padėti komandos nariams su administracinėmis užduotimis.
- Prižiūrėti biuro tvarką ir švarą.
- Valdyti įeinančius ir išeinančius skambučius bei el. laiškus.
- Rengti ataskaitas ir kitus dokumentus.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama patirtis.
- Puikūs bendravimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri organizaciniai įgūdžiai.
- Patirtis dirbant su biuro programine įranga.
- Gebėjimas spręsti problemas ir priimti sprendimus.
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms.
- Lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti prie pokyčių.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios jūsų stipriausios savybės, kurios padėtų šiame vaidmenyje?
- Kaip sprendžiate konfliktus darbo vietoje?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programine įranga?
- Kaip organizuojate savo darbo dieną?
- Kokie jūsų lūkesčiai dėl šio darbo?
