Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Personal Assistant
Aprašymas
Text copied to clipboard!
We are looking for asmeninio asistento, kuris būtų atsakingas už vadovo kasdienių užduočių ir veiklos organizavimą bei koordinavimą. Šis asmuo turėtų būti organizuotas, atsakingas, gebantis greitai reaguoti į pokyčius ir efektyviai spręsti iškilusias problemas. Asmeninis asistentas bus pagrindinis kontaktinis asmuo tarp vadovo ir kitų įmonės darbuotojų, klientų bei partnerių, todėl būtina puikiai komunikuoti ir palaikyti profesionalius santykius. Kandidatas turėtų gebėti dirbti savarankiškai, būti iniciatyvus ir gebėti numatyti vadovo poreikius bei užtikrinti sklandų darbo procesą. Ši pozicija reikalauja aukšto konfidencialumo lygio, nes asmeninis asistentas turės prieigą prie jautrios informacijos ir dokumentų. Kandidatas taip pat turėtų būti lankstus darbo valandų atžvilgiu, nes gali tekti dirbti neįprastomis valandomis ar savaitgaliais, priklausomai nuo vadovo poreikių. Asmeninis asistentas taip pat bus atsakingas už susitikimų planavimą, kelionių organizavimą, dokumentų rengimą ir tvarkymą, korespondencijos valdymą bei kitų administracinių užduočių atlikimą. Kandidatas turėtų turėti puikius laiko planavimo įgūdžius, gebėti efektyviai valdyti kelias užduotis vienu metu ir užtikrinti, kad visos užduotys būtų atliktos laiku ir kokybiškai. Taip pat svarbu, kad kandidatas gebėtų naudotis įvairiomis technologijomis ir programomis, kurios padėtų efektyviai atlikti kasdienes užduotis. Asmeninis asistentas turėtų būti pasirengęs nuolat mokytis ir tobulėti, siekiant užtikrinti aukščiausią darbo kokybę ir efektyvumą. Ši pozicija suteikia puikią galimybę įgyti vertingos patirties administracinėje srityje, dirbant tiesiogiai su aukšto lygio vadovais ir specialistais. Kandidatas turėtų būti motyvuotas, energingas ir gebėti išlaikyti pozityvų požiūrį net ir stresinėse situacijose. Mes siūlome draugišką ir profesionalią darbo aplinką, konkurencingą atlyginimą ir galimybę augti bei tobulėti kartu su įmone. Jei esate pasirengęs priimti iššūkius, turite puikius organizacinius gebėjimus ir norite prisidėti prie įmonės sėkmės, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos kaip asmeninis asistentas.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Vadovo dienotvarkės planavimas ir koordinavimas
- Susitikimų ir renginių organizavimas
- Kelionių ir komandiruočių planavimas bei organizavimas
- Korespondencijos ir dokumentų tvarkymas
- Komunikacijos tarp vadovo ir kitų darbuotojų užtikrinimas
- Konfidencialios informacijos valdymas ir apsauga
- Įvairių administracinių užduočių atlikimas
- Vadovo poreikių numatymas ir efektyvus jų sprendimas
- Telefoninių skambučių ir elektroninių laiškų valdymas
- Susitikimų protokolų rengimas ir dokumentavimas
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir iniciatyviai
- Puikūs bendravimo ir komunikacijos įgūdžiai
- Aukštas konfidencialumo ir diskretiškumo lygis
- Gebėjimas efektyviai valdyti kelias užduotis vienu metu
- Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, kalendoriaus programos)
- Lankstumas darbo valandų atžvilgiu
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie pokyčių
- Atsakingumas ir dėmesys detalėms
- Patirtis administracinėje srityje būtų privalumas
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia jūsų patirtis dirbant asmeniniu asistentu ar panašioje pozicijoje?
- Kaip užtikrinate konfidencialios informacijos saugumą?
- Kaip planuojate ir organizuojate savo darbo dieną?
- Kaip elgiatės stresinėse situacijose ir kaip valdote stresą?
- Kokias technologijas ir programas naudojate kasdienėms užduotims atlikti?
- Kaip sprendžiate situacijas, kai vienu metu reikia atlikti kelias skubias užduotis?
