Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Administracinės pagalbos specialistas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome administracinės pagalbos specialisto, kuris prisijungtų prie mūsų komandos ir padėtų užtikrinti sklandų biuro darbą. Šis vaidmuo yra esminis mūsų organizacijos veiklai, nes jis apima įvairias užduotis, kurios padeda palaikyti efektyvų ir organizuotą darbo aplinką. Administracinės pagalbos specialistas bus atsakingas už dokumentų tvarkymą, susitikimų planavimą, komunikacijos palaikymą su kitais skyrių darbuotojais ir klientais, taip pat už bendrą biuro priežiūrą. Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius organizacinius įgūdžius, gebėti dirbti savarankiškai ir komandoje, taip pat turėti gerus bendravimo įgūdžius. Mes ieškome žmogaus, kuris yra iniciatyvus, atsakingas ir geba greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų. Jei esate pasirengęs prisidėti prie mūsų komandos ir padėti mums pasiekti mūsų tikslus, laukiame jūsų paraiškos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir organizuoti dokumentus bei failus.
- Planuoti ir koordinuoti susitikimus bei renginius.
- Palaikyti komunikaciją su klientais ir kitais skyrių darbuotojais.
- Užtikrinti biuro reikmenų tiekimą ir priežiūrą.
- Padėti rengti ataskaitas ir kitus dokumentus.
- Valdyti elektroninį paštą ir atsakyti į užklausas.
- Priimti ir nukreipti skambučius bei lankytojus.
- Padėti vykdyti kitus administracinius projektus ir užduotis.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama darbo patirtis.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Geri bendravimo įgūdžiai raštu ir žodžiu.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Geri kompiuteriniai įgūdžiai, įskaitant MS Office programų naudojimą.
- Dėmesys detalėms ir gebėjimas spręsti problemas.
- Iniciatyvumas ir atsakingumas.
- Gebėjimas greitai prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip tvarkote savo darbo laiką ir prioritetus?
- Kokios yra jūsų stipriausios savybės, susijusios su šiuo vaidmeniu?
- Kaip sprendžiate konfliktus darbo aplinkoje?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip užtikrinate efektyvią komunikaciją su klientais ir kolegomis?
