Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įrašų tvarkytojas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome įrašų tvarkytojo, kuris prisijungs prie mūsų komandos ir padės užtikrinti, kad visi įmonės dokumentai ir įrašai būtų tvarkomi tiksliai ir efektyviai. Ši pozicija reikalauja didelio dėmesio detalėms, gebėjimo dirbti su įvairiomis dokumentų valdymo sistemomis ir puikių organizacinių įgūdžių. Įrašų tvarkytojas bus atsakingas už dokumentų registravimą, archyvavimą, atnaujinimą ir saugojimą, taip pat užtikrins, kad visi įrašai būtų lengvai prieinami ir atitiktų įmonės politiką bei teisės aktus. Sėkmingas kandidatas turės gebėti dirbti savarankiškai, taip pat bendradarbiauti su kitais komandos nariais, siekiant užtikrinti sklandų informacijos srautą ir efektyvų dokumentų valdymą. Jei esate kruopštus, atsakingas ir turite patirties dokumentų tvarkymo srityje, kviečiame prisijungti prie mūsų dinamiškos komandos.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Tvarkyti ir prižiūrėti įmonės dokumentus bei įrašus.
- Registruoti ir archyvuoti dokumentus pagal nustatytas procedūras.
- Užtikrinti, kad visi įrašai būtų tikslūs ir atnaujinti.
- Bendradarbiauti su kitais skyriais dėl dokumentų valdymo.
- Užtikrinti dokumentų saugumą ir konfidencialumą.
- Rengti ataskaitas apie dokumentų valdymo procesus.
- Padėti rengti ir įgyvendinti dokumentų valdymo politiką.
- Atsakyti į užklausas dėl dokumentų prieinamumo.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas arba atitinkama darbo patirtis.
- Patirtis dokumentų valdymo srityje.
- Puikūs organizaciniai ir laiko valdymo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti su dokumentų valdymo sistemomis.
- Dėmesys detalėms ir tikslumas.
- Geri bendravimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje.
- Pagrindinės kompiuterinės žinios.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokia yra jūsų patirtis dokumentų valdymo srityje?
- Kaip užtikrinate dokumentų tikslumą ir saugumą?
- Ar turite patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis?
- Kaip sprendžiate problemas, susijusias su dokumentų prieinamumu?
- Kaip organizuojate savo darbo laiką, kad užtikrintumėte efektyvų dokumentų valdymą?
