Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Įmonės Operacijų Asistentas
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome atsakingo ir organizuoto Įmonės Operacijų Asistento, kuris padės užtikrinti sklandų įmonės veiklos procesų vykdymą. Ši pozicija reikalauja puikių organizacinių įgūdžių, gebėjimo dirbti su įvairiomis užduotimis ir bendradarbiauti su skirtingais skyriais. Jūs būsite atsakingas už administracinių užduočių vykdymą, dokumentų tvarkymą, susitikimų koordinavimą ir bendrą įmonės veiklos palaikymą.
Pagrindinės atsakomybės apima kasdienės veiklos priežiūrą, bendravimą su tiekėjais ir klientais, duomenų valdymą bei ataskaitų rengimą. Taip pat padėsite organizuoti įmonės renginius, susitikimus ir vidinius procesus. Ši pozicija suteikia puikią galimybę tobulėti administracinėje srityje ir įgyti vertingos patirties verslo operacijų valdyme.
Sėkmingas kandidatas turėtų turėti puikius bendravimo įgūdžius, gebėti efektyviai spręsti problemas ir dirbti savarankiškai. Taip pat svarbu mokėti naudotis biuro programine įranga, būti atidžiam detalėms ir gebėti valdyti kelias užduotis vienu metu. Jei esate motyvuotas, organizuotas ir norite prisidėti prie įmonės sėkmės, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos!
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Administracinių užduočių vykdymas ir dokumentų tvarkymas.
- Susitikimų, renginių ir kelionių organizavimas.
- Bendravimas su tiekėjais, klientais ir kitais verslo partneriais.
- Duomenų valdymas ir ataskaitų rengimas.
- Pagalba įmonės operacijų optimizavime ir procesų tobulinime.
- Biuro veiklos priežiūra ir reikalingų priemonių užsakymas.
- Vidinės komunikacijos palaikymas tarp skirtingų skyrių.
- Pagalba vadovams ir kitiems darbuotojams kasdienėse užduotyse.
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis arba profesinis išsilavinimas administravimo ar panašioje srityje.
- Puikūs organizaciniai ir planavimo įgūdžiai.
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir spręsti problemas.
- Geri bendravimo įgūdžiai tiek raštu, tiek žodžiu.
- Patirtis dirbant su biuro programine įranga (MS Office, Google Suite).
- Atidumas detalėms ir gebėjimas valdyti kelias užduotis vienu metu.
- Gebėjimas dirbti komandoje ir prisitaikyti prie besikeičiančių situacijų.
- Privalumas – patirtis administracinėje ar operacijų valdymo srityje.
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kaip organizuojate savo darbą, kad užtikrintumėte efektyvumą?
- Kaip sprendžiate netikėtai iškilusias problemas darbe?
- Ar turite patirties dirbant su biuro programine įranga?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kaip reaguojate į darbines situacijas, kai reikia greitai priimti sprendimus?
- Ar turite patirties organizuojant susitikimus ir renginius?
- Kaip užtikrinate sklandų bendradarbiavimą tarp skirtingų skyrių?
- Kokie jūsų stipriausi administraciniai įgūdžiai?
