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タイトル

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記録係

説明

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私たちは、組織内の文書やデータの整理と管理を担当する記録係を募集しています。この役割は、正確で効率的なデータ管理を確保し、必要な情報を迅速に取得できるようにすることが求められます。記録係は、紙媒体およびデジタル形式の両方で情報を整理し、分類し、保管する責任があります。また、他の部門と連携して情報の流れを円滑にし、必要に応じてデータの更新や修正を行います。優れた組織力と細部への注意力が求められ、データベースや文書管理システムの使用経験があることが望ましいです。さらに、情報の機密性を保持し、データの正確性を確保するためのプロトコルを遵守することが重要です。記録係は、チームの一員として協力し、業務の効率化に貢献することが期待されます。

責任

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  • 文書やデータの整理と分類
  • データベースの更新と管理
  • 情報の機密性を保持
  • 他部門との連携
  • 必要な情報の迅速な取得
  • データの正確性を確保
  • 文書管理システムの使用
  • 業務の効率化に貢献

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • データ管理の経験
  • 優れた組織力
  • 細部への注意力
  • データベースの使用経験
  • コミュニケーション能力
  • 情報の機密性を保持する能力
  • チームワークスキル

潜在的な面接質問

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  • データ管理の経験について教えてください。
  • どのようにして情報の機密性を保持しますか?
  • 文書管理システムを使用した経験はありますか?
  • 細部への注意力をどのように発揮しますか?
  • チームでの協力経験について教えてください。