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タイトル
Text copied to clipboard!管理補助員
説明
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私たちは、組織の効率的な運営をサポートする管理補助員を探しています。この役割は、日常の事務作業を円滑に進めるための重要なポジションです。管理補助員は、書類の整理、データ入力、電話応対、メールの管理、会議のスケジュール調整など、多岐にわたる業務を担当します。優れたコミュニケーション能力と組織力が求められ、チームの一員として協力しながら業務を遂行することが期待されます。また、柔軟性と問題解決能力を持ち、迅速かつ正確にタスクを処理できる方を歓迎します。このポジションは、事務職の経験を積みたい方や、組織の運営に貢献したい方にとって理想的な機会です。私たちのチームに加わり、成長と発展を共に目指しましょう。
責任
Text copied to clipboard!- 書類の整理と管理
- データ入力と更新
- 電話応対とメールの管理
- 会議のスケジュール調整
- オフィス用品の在庫管理
- 来客対応と案内
- ファイリングシステムの維持
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職の経験がある方歓迎
- 基本的なコンピュータスキル（MS Office）
- 優れたコミュニケーション能力
- 細部に注意を払う能力
- チームでの協力が得意な方
- 柔軟性と適応力
- 日本語でのビジネスレベルの会話力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務職の経験について教えてください。
- チームでの協力が求められる状況でどのように対応しますか？
- 優先順位をつける際にどのように判断しますか？
- 問題が発生した場合、どのように解決しますか？
- このポジションで最も重要だと思うスキルは何ですか？
