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タイトル

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法律事務所秘書

説明

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私たちは、法律事務所で活躍していただける秘書を募集しています。法律事務所秘書は、弁護士や法律スタッフの業務を円滑に進めるためのサポートを行い、事務所全体の運営を支える重要な役割を担います。主な業務内容は、電話やメールの対応、来客対応、スケジュール管理、書類作成やファイリング、裁判所や関係機関への書類提出、会議の準備、資料の整理など多岐にわたります。また、クライアントとのコミュニケーションや、機密情報の管理も重要な業務の一つです。法律知識がなくても、丁寧な対応や正確な事務処理能力、チームワークを大切にできる方を歓迎します。パソコン操作やビジネスマナー、コミュニケーション能力も求められます。法律事務所での経験がある方はもちろん、未経験の方でも意欲があればご応募いただけます。私たちの事務所は、働きやすい環境づくりに力を入れており、研修やサポート体制も充実しています。法律の現場で専門性を身につけたい方、社会貢献度の高い仕事に携わりたい方のご応募をお待ちしています。

責任

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  • 電話・メール対応および来客対応
  • 弁護士のスケジュール管理
  • 書類作成およびファイリング
  • 裁判所や関係機関への書類提出
  • 会議や打ち合わせの準備
  • 資料の整理および管理
  • クライアントとの連絡調整
  • 事務所内の備品管理
  • 機密情報の適切な管理
  • その他弁護士やスタッフのサポート業務

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 基本的なパソコン操作(Word, Excel等)
  • ビジネスマナーやコミュニケーション能力
  • 正確で丁寧な事務処理能力
  • チームワークを大切にできる方
  • 機密情報を守れる誠実さ
  • 法律事務所での経験があれば尚可
  • 未経験者も歓迎
  • 柔軟な対応力
  • 積極的に学ぶ姿勢

潜在的な面接質問

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  • 法律事務所での勤務経験はありますか?
  • パソコン操作(Word, Excel等)は得意ですか?
  • チームで働くことに抵抗はありませんか?
  • 機密情報の取り扱いについて意識していることはありますか?
  • どのような事務職の経験がありますか?
  • ビジネスマナーで気をつけていることは何ですか?
  • 残業や急な業務にも対応可能ですか?
  • 自己成長のために努力していることはありますか?