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タイトル

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歯科オフィス管理者

説明

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私たちは、歯科医院の効率的な運営をサポートする歯科オフィス管理者を募集しています。この役割は、患者の予約管理、電話応対、患者情報の管理、請求書の発行、保険手続きのサポートなど、多岐にわたる業務を担当します。歯科オフィス管理者は、患者とスタッフの間の重要なコミュニケーションの橋渡し役として、優れた対人スキルと組織力が求められます。また、歯科医療の基本的な知識と、医療保険に関する理解があることが望ましいです。私たちの理想的な候補者は、細部に注意を払い、複数のタスクを同時にこなす能力があり、チームの一員として協力しながら働くことができる方です。

責任

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  • 患者の予約管理とスケジュール調整
  • 電話応対と患者からの問い合わせ対応
  • 患者情報のデータ入力と管理
  • 請求書の発行と支払い処理
  • 保険手続きのサポート
  • オフィスの在庫管理と発注
  • スタッフのスケジュール調整
  • オフィスの清掃と整理整頓

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 歯科または医療事務の経験があること
  • 基本的なコンピュータスキル(MS Officeなど)
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 細部に注意を払う能力
  • 複数のタスクを同時にこなす能力
  • チームで働く能力
  • 日本語の流暢さ

潜在的な面接質問

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  • 歯科オフィス管理者としての経験はありますか?
  • 患者対応で重要だと思うスキルは何ですか?
  • 複数のタスクをどのように管理しますか?
  • 医療保険の手続きに関する知識はありますか?
  • チームでの協力経験について教えてください。