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タイトル
Text copied to clipboard!文書管理クラーク
説明
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私たちは、組織内の文書管理を担当する文書管理クラークを募集しています。文書管理クラークは、紙および電子文書の整理、保管、検索、廃棄など、文書のライフサイクル全体を管理する重要な役割を担います。正確で効率的な文書管理は、業務の円滑な運営や法令遵守、情報漏洩防止に不可欠です。
主な業務内容は、文書の受領・分類・登録・保管・貸出・返却・廃棄までの一連のプロセスを管理することです。また、電子文書管理システム（DMS）を活用し、データの入力や検索、ファイルのデジタル化、バックアップの実施も行います。社内外からの文書に関する問い合わせ対応や、必要に応じて文書のコピー・スキャン・配布も担当します。
さらに、文書管理規程や保存期間の遵守、機密文書の適切な取扱い、情報セキュリティ対策の実施も求められます。定期的な文書棚卸や廃棄作業、文書管理に関する社内研修のサポートも行います。業務効率化のための改善提案や、新しい管理システム導入時のサポートも期待されます。
このポジションは、正確性や注意力、責任感が求められるだけでなく、コミュニケーション能力やチームワークも重要です。多様な部門やスタッフと連携しながら、組織全体の情報資産を守る役割を果たします。文書管理の経験や知識がある方はもちろん、未経験でも意欲的に学び成長したい方のご応募も歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 紙および電子文書の整理・分類・登録
- 文書の保管・貸出・返却・廃棄の管理
- 電子文書管理システムの運用・データ入力
- 文書のデジタル化（スキャン・コピー）
- 文書に関する問い合わせ対応
- 文書管理規程や保存期間の遵守
- 機密文書の適切な取扱いと情報セキュリティ対策
- 定期的な文書棚卸や廃棄作業の実施
- 業務効率化のための改善提案
- 新システム導入時のサポート
- 社内研修や説明会のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPC操作スキル（Word, Excel等）
- 正確性と注意力がある方
- 責任感を持って業務に取り組める方
- コミュニケーション能力が高い方
- チームワークを重視できる方
- 文書管理や事務経験があれば尚可
- 情報セキュリティへの理解がある方歓迎
- 新しい知識やスキルの習得に意欲的な方
- 機密情報の取扱いに慎重な方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに文書管理や事務の経験はありますか？
- 電子文書管理システムの使用経験はありますか？
- 正確性や注意力を発揮した経験を教えてください。
- チームで協力して業務を進めた経験はありますか？
- 情報セキュリティに関する知識や意識はありますか？
- 新しい業務やシステムにどのように対応しますか？
- 機密情報の取扱いで気を付けていることは何ですか？
- 業務効率化のために工夫したことがあれば教えてください。
