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タイトル

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教会秘書

説明

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私たちは、教会の運営をサポートするための教会秘書を募集しています。この役割は、教会の管理業務を円滑に進めるための重要なポジションです。教会秘書は、教会の牧師やスタッフと密接に連携し、日々の業務をサポートします。具体的には、電話応対、メールの管理、会議のスケジュール調整、教会イベントの企画・運営、文書の作成・管理など、多岐にわたる業務を担当します。また、教会の信徒や訪問者とのコミュニケーションを円滑に行い、教会の温かい雰囲気を維持する役割も担います。教会秘書は、組織力、コミュニケーション能力、そして柔軟性が求められる職種です。私たちは、教会の使命を理解し、共に働く意欲のある方を歓迎します。

責任

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  • 電話応対とメール管理
  • 会議のスケジュール調整
  • 教会イベントの企画・運営
  • 文書の作成・管理
  • 教会の信徒や訪問者とのコミュニケーション
  • 教会の牧師やスタッフとの連携
  • 日々の管理業務のサポート
  • 教会の温かい雰囲気の維持

要件

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  • 秘書または管理業務の経験
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 組織力と時間管理能力
  • 基本的なコンピュータスキル
  • 教会の使命を理解し共感できること
  • 柔軟性と適応力
  • チームでの協力ができること
  • 信頼性と誠実さ

潜在的な面接質問

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  • 教会秘書としての経験はありますか?
  • どのようにして優先順位をつけて業務を管理しますか?
  • 教会のイベントを企画した経験を教えてください。
  • チームでの協力が求められる状況で、どのように対応しますか?
  • 教会の使命にどのように貢献したいと考えていますか?