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タイトル

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政府事務員

説明

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私たちは、政府機関での事務作業を担当する優秀な政府事務員を募集しています。この役割は、行政手続きの効率的な運営をサポートし、公共サービスの提供を円滑にするために重要です。政府事務員は、文書の作成や管理、データ入力、電話応対、来客対応など、さまざまな事務作業を行います。また、他の部門や外部機関との連絡調整も担当し、情報の正確な伝達を確保します。候補者は、優れたコミュニケーション能力と組織力を持ち、細部に注意を払うことができる方が理想的です。さらに、政府の規則や手続きに関する知識があることが望ましいです。このポジションは、公共の利益に貢献し、社会に影響を与える機会を提供します。

責任

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  • 文書の作成と管理
  • データ入力と更新
  • 電話応対と来客対応
  • 他部門との連絡調整
  • 行政手続きのサポート
  • 情報の正確な伝達
  • 会議の準備と議事録の作成
  • ファイリングと記録の保管

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 事務職の経験があること
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 基本的なコンピュータスキル
  • 細部に注意を払う能力
  • 政府の規則や手続きに関する知識
  • チームでの協力ができること
  • 時間管理能力

潜在的な面接質問

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  • なぜこの職務に興味がありますか?
  • 過去にどのような事務経験がありますか?
  • チームでの作業経験について教えてください。
  • どのようにして細部に注意を払っていますか?
  • 政府の規則や手続きについての知識はありますか?