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タイトル
Text copied to clipboard!受付技術者
説明
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私たちは、組織の第一印象を担う重要な役割を果たす、経験豊富な受付技術者を募集しています。受付技術者は、来訪者の対応、電話応対、予約管理、文書処理など、日々の業務を円滑に進めるための中心的な存在です。プロフェッショナルな態度と優れたコミュニケーション能力を持ち、迅速かつ正確に業務を遂行できる方を求めています。
このポジションでは、来客対応だけでなく、社内外の連絡調整、会議室のスケジューリング、郵便物の仕分けや配布、備品の管理など、多岐にわたる業務を担当していただきます。また、受付エリアの清潔さと整頓を保ち、訪問者に快適な環境を提供することも重要な任務です。
理想的な候補者は、マルチタスク能力に優れ、プレッシャーの中でも冷静に対応できる方です。さらに、基本的なITスキル（Microsoft Office、予約管理システムなど）を有し、チームの一員として協力しながら働ける方を歓迎します。
この職種は、企業の顔としての役割を果たすため、常に丁寧で礼儀正しい対応が求められます。お客様や取引先との信頼関係を築くためにも、誠実で責任感のある行動が必要です。
受付技術者としてのキャリアは、将来的に管理職やオフィス運営の分野へのステップアップにもつながります。人と接することが好きで、組織の円滑な運営に貢献したいと考えている方にとって、やりがいのある職種です。
責任
Text copied to clipboard!- 来訪者の受付および案内
- 電話応対およびメッセージの伝達
- 会議室の予約およびスケジュール管理
- 郵便物や宅配便の受け取り・仕分け・配布
- 受付エリアの清掃および整頓
- 備品の在庫管理および発注
- 社内外の連絡調整
- 来客記録の管理
- セキュリティ手続きの実施
- 簡単な文書作成およびデータ入力
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 受付または事務職の経験（1年以上が望ましい）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 丁寧で明るい接客態度
- マルチタスク能力と時間管理能力
- チームワークを重視できる方
- 日本語での優れたコミュニケーション能力
- 英語での簡単な会話ができれば尚可
- 責任感があり、細部に注意を払える方
- 柔軟な対応力と問題解決能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに受付業務の経験はありますか？
- マルチタスクの状況でどのように対応しますか？
- 来客対応で心がけていることは何ですか？
- PCスキルについて教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- 英語での対応経験はありますか？
- ストレスの多い状況でどのように冷静さを保ちますか？
- 備品管理の経験はありますか？
- 電話応対で気をつけている点は何ですか？
- この職種に応募した理由を教えてください。
