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タイトル
Text copied to clipboard!受付係兼オフィスマネージャー
説明
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私たちは、組織の顔として機能し、オフィスの運営を円滑に進めるための受付係兼オフィスマネージャーを探しています。この役割は、訪問者の対応、電話応対、会議室の予約管理、オフィスの備品管理など、多岐にわたる業務を含みます。理想的な候補者は、優れたコミュニケーション能力と組織力を持ち、細部に注意を払いながら複数のタスクを同時にこなすことができる方です。また、オフィスの効率を向上させるためのプロセス改善にも積極的に取り組む姿勢が求められます。チームと協力し、快適で生産的な職場環境を維持するために、柔軟性と適応力が重要です。オフィスの第一印象を左右する重要なポジションであり、プロフェッショナルで親しみやすい態度が求められます。
責任
Text copied to clipboard!- 訪問者の受付と案内
- 電話応対とメッセージの伝達
- 会議室の予約と管理
- オフィス備品の在庫管理と発注
- 郵便物の受取と配布
- オフィスの清掃と整理整頓の維持
- 社内イベントのサポート
- その他の管理業務のサポート
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 受付またはオフィスマネージャーとしての経験
- 優れたコミュニケーション能力
- 基本的なコンピュータスキル（MS Officeなど）
- 細部に注意を払う能力
- マルチタスク能力
- プロフェッショナルな態度と外見
- 柔軟性と適応力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 受付業務での経験を教えてください。
- どのようにして複数のタスクを管理しますか？
- 困難な訪問者にどのように対応しますか？
- オフィスの効率を改善するための提案をしたことがありますか？
- チームでの協力経験について教えてください。
