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タイトル
Text copied to clipboard!受付係
説明
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私たちは、優れたコミュニケーションスキルと組織力を持つ受付係を探しています。受付係は、会社の顔として、訪問者や顧客に対して最初の印象を与える重要な役割を担っています。このポジションでは、電話応対、来客対応、スケジュール管理、郵便物の処理、その他の事務サポートを行います。理想的な候補者は、プロフェッショナルな態度を持ち、迅速かつ効率的にタスクを処理できる方です。また、マルチタスク能力があり、細部に注意を払うことができる方を求めています。受付係は、社内外のコミュニケーションのハブとして、円滑な業務運営をサポートします。
責任
Text copied to clipboard!- 来客の受付と案内
- 電話応対とメッセージの伝達
- スケジュール管理と会議室の予約
- 郵便物や宅配便の受取と発送
- 事務用品の管理と発注
- データ入力とファイリング
- 社内コミュニケーションのサポート
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 受付または事務職の経験がある方
- 基本的なコンピュータスキル（Word, Excel, Outlook）
- 優れたコミュニケーション能力
- プロフェッショナルな態度と外見
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- 細部に注意を払う能力
- チームでの協力ができる方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 受付業務の経験はありますか？
- どのようにして優れた顧客サービスを提供しますか？
- マルチタスクをどのように管理しますか？
- ストレスの多い状況でどのように対処しますか？
- チームでの協力経験について教えてください。
- どのようにしてプロフェッショナルな印象を与えますか？
- コンピュータスキルについて教えてください。
- このポジションでの目標は何ですか？