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タイトル
Text copied to clipboard!事務職員
説明
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私たちは、組織の円滑な運営を支える事務職員を募集しています。事務職員は、日常的な事務作業やデータ入力、書類管理、電話対応など、幅広い業務を担当し、チーム全体の効率を高める重要な役割を果たします。正確性と迅速さが求められるこのポジションでは、細部に注意を払いながら、複数のタスクを同時に処理する能力が必要です。
主な業務には、書類の作成・整理、ファイリング、スケジュール管理、会議の準備、来客対応、備品管理、社内外の連絡調整などが含まれます。また、ExcelやWordなどの基本的なオフィスソフトを使用して、データの集計や報告書の作成を行うこともあります。部門や部署によっては、経理補助や人事関連の業務を担当する場合もあります。
この職種は、社内のさまざまな部門と連携しながら業務を進めるため、コミュニケーション能力や協調性が求められます。また、機密情報を扱うこともあるため、信頼性と責任感も重要です。経験者はもちろん、未経験者でも基本的なPCスキルとやる気があれば歓迎します。
私たちのチームでは、働きやすい環境と成長の機会を提供しています。事務職員としての経験を積みながら、将来的にはより専門的な業務へのステップアップも可能です。安定した職場で長く働きたい方、チームの一員として貢献したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 書類の作成および整理
- 電話および来客対応
- データ入力および管理
- 会議資料の準備と配布
- スケジュール管理と調整
- 備品の発注および在庫管理
- 社内外の連絡調整
- 郵便物の仕分けと配布
- ファイリングおよび文書保管
- 経理・人事業務の補助
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excelなど）
- 高卒以上の学歴
- 事務経験があれば尚可
- 正確で迅速な作業能力
- コミュニケーション能力
- 責任感と信頼性
- チームワークを重視できる方
- マルチタスク能力
- 時間管理能力
- 機密情報の取り扱いに配慮できる方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 事務職の経験はありますか？
- 使用可能なオフィスソフトを教えてください。
- チームで働く際に大切にしていることは何ですか？
- マルチタスクの経験について教えてください。
- 残業や繁忙期の対応は可能ですか？
- どのような職場環境を希望しますか？
- これまでに扱った文書管理システムはありますか？
- 電話対応の経験はありますか？
- 自己紹介をお願いします。
- この職種に応募した理由を教えてください。
