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タイトル
Text copied to clipboard!事務アシスタント
説明
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私たちは、組織の効率的な運営をサポートする事務アシスタントを募集しています。この役割は、日常の事務作業を管理し、チームの他のメンバーがその業務に集中できるようにすることを目的としています。事務アシスタントは、電話応対、メールの管理、書類の整理、データ入力、会議のスケジュール調整など、多岐にわたるタスクを担当します。優れたコミュニケーション能力と組織力が求められ、細部に注意を払うことができる方が理想的です。また、基本的なコンピュータスキルとオフィスソフトウェアの使用経験が必要です。私たちのチームの一員として、あなたのサポートが組織全体の成功に貢献することを期待しています。
責任
Text copied to clipboard!- 電話応対とメールの管理
- 書類の整理とファイリング
- データ入力と管理
- 会議のスケジュール調整
- オフィス用品の在庫管理
- 来客対応と案内
- 郵便物の受取と発送
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職の経験がある方が望ましい
- 基本的なコンピュータスキル
- 優れたコミュニケーション能力
- 細部に注意を払う能力
- 時間管理能力
- チームでの協力ができる方
- 日本語の読み書き能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 事務職の経験はありますか？
- どのようにして優先順位を決めますか？
- チームでの作業経験について教えてください。
- どのようなオフィスソフトウェアを使用したことがありますか？
- 細部に注意を払う能力を示す例を教えてください。
