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タイトル
Text copied to clipboard!不動産オフィスマネージャー
説明
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私たちは、不動産オフィスマネージャーを募集しています。不動産オフィスマネージャーは、オフィスの円滑な運営と効率的な管理を担う重要な役割です。主な業務は、オフィスの施設管理、スタッフのスケジュール調整、契約書や書類の管理、顧客対応、経費管理、オフィス内の備品管理など多岐にわたります。また、オフィス内外のコミュニケーションを円滑にし、業務効率を高めるための施策を提案・実施することも求められます。さらに、法令遵守や安全衛生管理にも注意を払い、トラブル発生時には迅速な対応が必要です。スタッフの教育やモチベーション管理も重要な業務の一つです。顧客や取引先との信頼関係を築き、オフィスのブランドイメージ向上にも貢献していただきます。多様なタスクを同時に進行させるマルチタスク能力や、柔軟な対応力、リーダーシップが求められます。不動産業界の知識や経験がある方は歓迎しますが、未経験者でも意欲があればご応募いただけます。チームワークを大切にし、積極的に業務改善に取り組める方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- オフィスの施設管理とメンテナンス
- スタッフのスケジュール調整と勤怠管理
- 契約書や重要書類の管理
- 顧客や取引先との対応・連絡
- 経費や予算の管理
- オフィス備品の発注・在庫管理
- 法令遵守と安全衛生管理
- スタッフの教育・指導
- 業務プロセスの改善提案
- トラブル発生時の迅速な対応
- 会議やイベントの運営サポート
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel等）
- コミュニケーション能力が高い方
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- チームワークを重視できる方
- 責任感が強く、積極的に行動できる方
- 不動産業界での経験があれば尚可
- リーダーシップや指導経験がある方歓迎
- 顧客対応経験がある方歓迎
- 日本語でのビジネスコミュニケーション能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでのオフィス管理経験について教えてください。
- 不動産業界での経験はありますか？
- チームをまとめた経験はありますか？
- トラブル発生時の対応方法を教えてください。
- 業務改善のために工夫したことはありますか？
- 顧客対応で心がけていることは何ですか？
- PCスキルについて具体的に教えてください。
- 自己成長のために取り組んでいることはありますか？
