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タイトル
Text copied to clipboard!プログラムアシスタント
説明
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私たちは、組織のプログラム運営をサポートする優秀なプログラムアシスタントを募集しています。このポジションでは、プログラムの計画、実施、評価を支援し、チームと協力して業務を円滑に進める役割を担います。主な業務には、データ管理、スケジュール調整、関係者との連絡、レポート作成などが含まれます。プログラムの成功を支えるために、細部に注意を払い、組織力とコミュニケーション能力を発揮できる方を求めています。
プログラムアシスタントとして、あなたはプロジェクトの進行をサポートし、関係者との調整を行いながら、業務の効率化を図ります。日々の業務には、会議の準備、資料作成、データ入力、進捗管理などが含まれ、チームメンバーと協力しながら業務を遂行します。また、プログラムの成果を最大化するために、改善提案を行い、プロセスの最適化に貢献することも期待されます。
このポジションでは、マルチタスク能力が求められ、複数の業務を同時に管理しながら、優先順位を適切に判断するスキルが必要です。さらに、関係者との円滑なコミュニケーションを図り、チームワークを大切にできる方が理想的です。プログラムの成功に向けて、積極的に取り組み、柔軟に対応できる方を歓迎します。
私たちは、成長意欲があり、組織の目標達成に貢献できる方を求めています。プログラムアシスタントとしての経験がある方はもちろん、未経験でも学ぶ意欲がある方であれば歓迎します。あなたのスキルと情熱を活かし、私たちと一緒に働きませんか？
責任
Text copied to clipboard!- プログラムの計画と実施をサポートする
- データ管理およびレポート作成を行う
- 関係者との連絡調整を担当する
- スケジュール管理と会議の準備を行う
- プログラムの進捗をモニタリングし、改善提案を行う
- 必要な資料やドキュメントの作成を支援する
- チームメンバーと協力し、業務の効率化を図る
- その他、プログラム運営に関するサポート業務を担当する
要件
Text copied to clipboard!- 事務またはプログラム管理の経験がある方（歓迎）
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint など）
- 優れたコミュニケーション能力とチームワーク
- 細部に注意を払い、正確な作業ができる方
- マルチタスク能力と優先順位を適切に判断できるスキル
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 日本語での文書作成および口頭でのコミュニケーション能力
- プログラム運営に関する基本的な知識（あれば尚可）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの業務経験で、プログラム管理に関わったことはありますか？
- マルチタスクをこなす際に、どのように優先順位を決めますか？
- チームでの業務遂行において、どのようにコミュニケーションを取りますか？
- 問題が発生した際に、どのように対応しますか？
- プログラムの改善提案を行った経験はありますか？
- スケジュール管理の経験について教えてください。
- データ管理やレポート作成の経験はありますか？
- このポジションでどのように貢献できると考えていますか？
