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タイトル
Text copied to clipboard!オペレーションアシスタント
説明
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私たちは、組織の業務運営を円滑に進めるためのオペレーションアシスタントを募集しています。このポジションでは、日々の業務プロセスをサポートし、チームが効率的に作業できるようにすることが求められます。主な業務には、データ入力、スケジュール管理、書類作成、社内外のコミュニケーションのサポートなどが含まれます。さらに、業務の効率化を図るための改善提案や、必要に応じた調整業務も担当していただきます。
オペレーションアシスタントとして、組織のさまざまな部門と連携し、業務の円滑な進行を支援することが求められます。細部に注意を払いながら、正確かつ迅速に業務を遂行する能力が必要です。また、チームメンバーや関係者と円滑にコミュニケーションを取ることができる方を求めています。
このポジションでは、マルチタスク能力が求められ、優先順位を適切に判断しながら業務を進めることが重要です。業務の進捗を管理し、必要に応じて調整を行うことで、組織全体の生産性向上に貢献していただきます。
私たちは、積極的に学び、成長し続ける意欲のある方を歓迎します。オペレーションアシスタントとしての経験がある方はもちろん、未経験でも意欲的に取り組める方であれば、ぜひご応募ください。
責任
Text copied to clipboard!- 日々の業務プロセスのサポート
- データ入力および管理
- スケジュール調整および管理
- 書類作成および整理
- 社内外のコミュニケーションサポート
- 業務の効率化に向けた改善提案
- 必要に応じた調整業務
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint など）
- 細部に注意を払うことができる能力
- 優れたコミュニケーション能力
- マルチタスク能力と優先順位付けのスキル
- チームワークを大切にできる方
- 業務の効率化に積極的に取り組める姿勢
- 事務職または関連業務の経験があれば尚可
- 未経験者でも学ぶ意欲があれば歓迎
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの業務経験で、どのような事務作業を担当しましたか？
- マルチタスクをこなす際に、どのように優先順位を決めますか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にするために心がけていることは何ですか？
- 業務の効率化を図るために、どのような工夫をしたことがありますか？
- 急な業務変更があった場合、どのように対応しますか？
