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タイトル
Text copied to clipboard!オフィスクラーク
説明
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私たちは、組織の効率的な運営をサポートするために、細部に注意を払い、優れたコミュニケーションスキルを持つオフィスクラークを探しています。この役割は、日常の事務作業を管理し、チームメンバーやクライアントとの円滑なコミュニケーションを確保することを目的としています。オフィスクラークは、電話応対、メールの管理、書類の整理、データ入力、会議のスケジュール調整など、さまざまなタスクを担当します。成功する候補者は、優れた組織力と時間管理スキルを持ち、複数のタスクを同時に処理できる能力を備えています。また、基本的なコンピュータスキルとオフィスソフトウェアの使用経験が求められます。このポジションは、チームの一員として働き、組織の目標達成に貢献する意欲のある方に最適です。
責任
Text copied to clipboard!- 電話応対とメッセージの伝達
- メールの管理と返信
- 書類の整理とファイリング
- データ入力と更新
- 会議のスケジュール調整
- オフィス用品の在庫管理
- 来客対応と案内
- その他の事務サポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 事務職での経験があることが望ましい
- 基本的なコンピュータスキル
- 優れたコミュニケーション能力
- 細部に注意を払う能力
- 時間管理スキル
- チームでの協力ができること
- 日本語の読み書き能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- このポジションに応募した理由は何ですか？
- 過去にどのような事務経験がありますか？
- 複数のタスクをどのように管理しますか？
- チームでの協力経験について教えてください。
- オフィスソフトウェアの使用経験はありますか？