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タイトル
Text copied to clipboard!QAアシスタント文書管理
説明
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私たちは、QAアシスタント文書管理を担当していただける方を募集しています。このポジションは、品質保証（QA）部門における文書の作成、整理、保管、更新、配布など、文書管理全般をサポートする重要な役割です。主な業務は、社内外の規定やガイドラインに基づいた文書管理体制の維持、文書のバージョン管理、承認プロセスのサポート、文書の電子化やアーカイブ、必要に応じた文書の検索・提供などです。また、監査や外部審査時の文書対応や、QAチームと他部門との連携も求められます。正確性と機密性を重視し、効率的な文書管理を通じて品質保証活動の円滑な運営を支えることが期待されます。さらに、文書管理システムの運用や改善提案、社内教育資料の作成補助なども担当します。ITスキルやコミュニケーション能力が活かせる職種であり、品質管理や文書管理の経験がある方は歓迎します。未経験でも、細かい作業が得意で責任感のある方であればご応募いただけます。QAアシスタント文書管理として、組織の品質向上に貢献しませんか？ご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- QA関連文書の作成・編集・管理
- 文書のバージョン管理および承認プロセスのサポート
- 文書の電子化およびアーカイブ作業
- 監査・審査時の文書提出対応
- 社内文書管理システムの運用
- 他部門との文書に関する連携・調整
- 文書管理手順の改善提案
- 社内教育資料の作成補助
- 機密文書の適切な取り扱い
- 文書の検索・提供業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
- 文書管理や品質保証業務の経験者歓迎
- 細かい作業が得意で責任感がある方
- コミュニケーション能力が高い方
- 機密情報の取り扱いに慎重な方
- チームワークを重視できる方
- 文書管理システムの利用経験があれば尚可
- 業務改善意識のある方
- 未経験者も意欲があれば応募可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- QAや文書管理の経験はありますか？
- どのような文書管理システムを使ったことがありますか？
- 細かい作業や正確性を求められる業務は得意ですか？
- チームでの業務経験について教えてください。
- 機密情報の取り扱いで注意している点は何ですか？
- 業務改善の提案をした経験はありますか？
- どのように優先順位をつけて業務を進めますか？
- PCスキルについて自己評価を教えてください。
- 文書の電子化やアーカイブ経験はありますか？
- QA部門で働くことに興味を持った理由を教えてください。
