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タイトル
Text copied to clipboard!CTOのエグゼクティブアシスタント
説明
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私たちは、CTOの業務を幅広くサポートできるエグゼクティブアシスタントを募集しています。CTOのスケジュール管理や会議の調整、資料作成、社内外とのコミュニケーションなど、多岐にわたる業務を担当していただきます。技術部門のリーダーであるCTOの業務を円滑に進めるため、細やかな気配りと高いコミュニケーション能力が求められます。主な業務内容は、CTOのスケジュール調整、会議や出張の手配、議事録の作成、各種資料の準備、社内外との連絡調整、機密情報の管理などです。また、技術部門のプロジェクト進行状況の把握や、必要に応じて各部門との連携も行っていただきます。IT業界や技術用語に関する基本的な知識がある方、または新しい知識を積極的に学ぶ意欲のある方を歓迎します。柔軟な対応力とマルチタスク能力が必要となるため、変化の多い環境でも冷静に業務を遂行できる方が理想です。CTOのパートナーとして、組織全体の成長に貢献したい方のご応募をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- CTOのスケジュール管理および調整
- 会議や出張の手配・調整
- 議事録や各種資料の作成・管理
- 社内外との連絡・調整業務
- 機密情報や重要書類の管理
- 技術部門のプロジェクト進行状況の把握
- 各部門との連携・調整
- CTOへの日常的なサポート業務
- イベントやプレゼンテーションの準備
- その他付随するアドミニストレーション業務
要件
Text copied to clipboard!- エグゼクティブアシスタントまたは秘書業務の経験
- 優れたコミュニケーション能力と調整力
- IT業界や技術用語に関する基本的な知識
- マルチタスク能力と柔軟な対応力
- 高い機密保持意識
- Microsoft OfficeやGoogle Workspaceの操作スキル
- 日本語のビジネス文書作成能力
- 英語でのコミュニケーション力（尚可）
- 自発的に業務を進める姿勢
- 変化の多い環境での業務経験（尚可）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでのエグゼクティブアシスタント経験について教えてください。
- IT業界や技術用語にどの程度精通していますか？
- マルチタスクで業務を進めた経験はありますか？
- 機密情報の取り扱いで注意している点は何ですか？
- 英語での業務経験はありますか？
- 困難な状況でどのように対応しましたか？
- CTOや経営層をサポートする上で大切だと思うことは何ですか？
- 新しい知識やスキルをどのように習得していますか？
