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タイトル
Text copied to clipboard!CTOのエグゼクティブアシスタント
説明
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私たちは、CTOのエグゼクティブアシスタントを募集しています。このポジションでは、最高技術責任者（CTO）の業務を円滑に進めるためのサポートを行い、組織全体の技術部門の効率化に貢献していただきます。主な業務には、スケジュール管理、会議の調整、文書作成、社内外のコミュニケーションのサポートなどが含まれます。技術部門のリーダーと密接に連携し、戦略的な意思決定をサポートする重要な役割を担います。
このポジションでは、優れた組織力とコミュニケーション能力が求められます。また、技術分野に関する基本的な理解があることが望ましく、迅速な対応力と問題解決能力が必要です。CTOの業務をスムーズに進めるために、細部に注意を払いながら、柔軟に対応できる方を求めています。
具体的な業務内容としては、CTOのスケジュール管理、会議の準備とフォローアップ、社内外の関係者との連絡調整、技術関連の資料作成、プロジェクトの進捗管理のサポートなどが含まれます。また、機密情報を扱うため、高い倫理観と信頼性が求められます。
このポジションは、技術業界でのキャリアを築きたい方にとって、貴重な経験を積む機会となります。CTOと直接連携しながら、組織の成長に貢献できるやりがいのある仕事です。私たちは、積極的に学び、成長し続ける意欲のある方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- CTOのスケジュール管理と調整
- 会議の準備、議事録作成、フォローアップ
- 社内外の関係者との連絡調整
- 技術関連の資料作成とデータ管理
- プロジェクトの進捗管理のサポート
- 機密情報の適切な管理
- 出張手配や経費精算のサポート
- その他、CTOの業務を円滑に進めるためのサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- エグゼクティブアシスタントまたは同様の職務経験
- 優れた組織力とマルチタスク能力
- 高いコミュニケーション能力と対人スキル
- 技術分野に関する基本的な理解
- 機密情報を適切に扱う能力
- 迅速な対応力と問題解決能力
- Microsoft OfficeやGoogle Workspaceの使用経験
- ビジネスレベルの日本語および英語スキル（尚可）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでのエグゼクティブアシスタントとしての経験を教えてください。
- スケジュール管理や会議調整の経験はありますか？
- 技術分野に関する知識や経験はありますか？
- 機密情報を扱う際に注意している点は何ですか？
- 複数のタスクを同時に管理する際の工夫を教えてください。
- CTOの業務をサポートする上で最も重要だと思うスキルは何ですか？
- チーム内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取るための工夫はありますか？
- このポジションでどのように貢献できると考えていますか？
